Gå til hovedinnhold

Slik bruker du tags i Catacloud

Tags er fargede merkelapper du kan sette på kunder, leverandører, prosjekter, oppgaver, bilag, produkter, filer og mer. De hjelper deg å organisere og finne igjen innhold på tvers av hele systemet.

Skrevet av Florence C.L.H. Kröger-Smedmann

Hva er tags?

Tags er fargede merkelapper du fester på innhold i Catacloud for å kategorisere og organisere arbeidet ditt – litt som post-it-lapper. Du bestemmer selv navn, farge og hvilke moduler hver tag skal gjelde for. De vises i lister og oversikter på tvers av systemet, men er ikke knyttet til selve regnskapsføringen. En tag påvirker ikke bilagsføring, MVA-melding eller andre regnskapsrapporter.

Hvor kan tags brukes?

Tags kan settes på følgende steder i Catacloud:

  • Kunder – TAGS-kolonne i kundeoversikten og på oppgaver knyttet til kunden

  • Leverandører – TAGS-kolonne i leverandøroversikten

  • Prosjekter – prosjekt-tags vises i prosjektlisten og i høyremargen inne i prosjektet

  • Oppgaver – TAGS-kolonne i oppgavelisten inne i prosjekter og på oversikten (Mine oppgaver)

  • Bilag – tags på enkeltbilag i regnskapsoversikten

  • Produkter – TAGS-kolonne i produktregisteret

  • Brukere – TAGS-kolonne i medlemslisten under Administrasjon

  • Filer – tags på filer i filarkivet

  • Mapper – tags på mapper i filarkivet

Når du oppretter en tag velger du hvilke av disse modulene den skal være
tilgjengelig i.

Administrere tags sentralt

Alle tags opprettes og administreres på ett sted: Administrasjon → Tags.

Her ser du en oversikt over alle tags med navn, farge, hvilke moduler de er tilgjengelige i, hvem som opprettet dem og når. Du kan redigere eller slette eksisterende tags, og opprette nye.

Slik oppretter du en ny tag

  1. Gå til Administrasjon → Tags.

  2. Klikk + Opprett tag.

  3. Velg en farge – dette gjør taggene lett gjenkjennelige i lister.

  4. Skriv inn et navn – bruk gjerne korte, beskrivende betegnelser som Q1, IKKE BETALE, avventer eller viktig.

  5. Huk av hvilke moduler taggen skal være tilgjengelig i (Kunder, Leverandører, Prosjekter, Oppgaver, Bilag, Produkter, Brukere, Filer, Mapper).

  6. Klikk Opprett tag.

Du kan når som helst endre navn, farge eller hvilke moduler en tag er tilgjengelig i ved å klikke redigeringsikonet i tagglisten.

Slik setter du en tag på innhold

Fremgangsmåten er lik uansett hvor du er i systemet:

  • I en liste (f.eks. kundeoversikten eller prosjektlisten): Klikk på tag-ikonet i TAGS-kolonnen på raden du vil merke, og velg eller søk opp ønsket tag.

  • I et redigeringsskjema (f.eks. Rediger oppgave): Finn feltet Tags, skriv inn navnet på taggen, og velg den fra listen.

Nye tags kan også opprettes direkte i søkefeltet der du legger til tags – skriv et navn som ikke finnes fra før og bekreft.

Tips

  • Bruk farger konsekvent på tvers av teamet, for eksempel rød for haster, gul for avventer og grønn for fullført.

  • Samme tag kan brukes på tvers av alle moduler, noe som gjør det enkelt å samle relatert innhold fra ulike deler av systemet.

  • I prosjektlisten og oppgavelisten kan du filtrere og sortere på tags.

  • Bruk «Alle tag typer»-filteret øverst i Administrasjon → Tags for å filtrere listen på modul.

  • Tags er ikke synlige for kunder eller leverandører – de er kun til intern bruk.

Svarte dette på spørsmålet?