Viser saldobalansen en differanse i inngående saldo, eller står det et beløp på Udisponert resultat i balansen ved starten av regnskapsåret? For klienter med avvikende regnskapsår har det nesten alltid én av to årsaker: en føring med dato i fjorårets regnskapsår, eller en disponering som ikke stemmer helt med årsresultatet.
Usikker på om klienten har avvikende regnskapsår? Se Avvikende regnskapsår – slik ser du det og setter det opp.
Slik regnes inngående saldo
Balansekontoer (klasse 1 og 2) tar med hele historikken før perioden.
Resultatkontoer (klasse 3–8) starter på null ved starten av hvert regnskapsår. Inngående saldo regnes bare fra regnskapsårets første dag.
Inngående saldo i Saldobalanse går derfor bare i null hvis resultatet fra tidligere år er ført over til egenkapitalen (disponert). Mangler noe i disponeringen, ser du en differanse.
Kontroller: Udisponert resultat ved starten av regnskapsåret
Gå til Regnskap → Rapporter → Balanse og velg Regnskapsår … i periodevelgeren.
Se på linjen Udisponert resultat i kolonnen IB.
Er resultatet fra tidligere år ferdig disponert, skal IB være 0. Står det et beløp der, er det resultat fra tidligere år som ikke er disponert.
Finn ut hvilket år det gjelder: Åpne Resultat og velg det forrige regnskapsåret i periodevelgeren. Etter disponering skal nederste linje, Resultat, være 0,00. Står det et beløp, er det det året som ikke er ferdig disponert. Gjenta for året før hvis det trengs.
Årsak 1: En føring er datert i fjorårets regnskapsår
I et Avansert bilag har hver linje sin egen dato, i kolonnen Dato/beskrivelse. Rapportene bruker datoen på linjen, ikke Bilagsdato.
Eksempel: Et bilag har bilagsdato 31.03.2026, men én linje er datert 31.03.2025. Med regnskapsår fra april hører den linjen til regnskapsåret 2024/25, ikke 2025/26.
Er det en kostnad eller inntekt, regnes den med i resultatet for fjoråret. Har fjoråret allerede blitt disponert, mangler beløpet i disponeringen.
Slik finner du den: Åpne Hovedbok for forrige regnskapsår og se etter føringer på resultatkontoene som er ført eller endret etter at disponeringen ble bokført. Sjekk spesielt linjedatoene i avanserte bilag.
Årsak 2: Disponeringen stemmer ikke helt med resultatet
Er differansen bare noen øre, er disponeringen som regel ført med et beløp som avviker litt fra årsresultatet. Det skjer ofte når skatt eller overføring til egenkapital er ført i hele kroner, eller hentet fra et annet system.
Slik finner du den: Åpne Hovedbok for kontoene du disponerer på, for eksempel 8960 og 2050, og sammenlign beløpet med årsresultatet før disponering.
Slik retter du det
Velg den løsningen som passer:
Hører føringen egentlig til inneværende regnskapsår? Endre datoen på linjen, og på motpostene, til en dato i inneværende regnskapsår.
Hører den til fjoråret, eller er disponeringen litt feil? Før en korrigering av disponeringen, datert siste dag i det regnskapsåret differansen hører til. For eksempel: kredit 8960, debet 2050.
Korrigeringen må dateres i riktig regnskapsår. Føres den i inneværende år, blir differansen i inngående saldo stående.
Er du usikker, bør du avklare det med regnskapsfører eller revisor.
Disponering av resultatet for norske klienter
Norske klienter fører disponeringen av årsresultatet selv, som et bilag datert siste dag i regnskapsåret. Med start i april er det 31. mars.
Føres eller endres noe i et regnskapsår etter at disponeringen er bokført, må disponeringen korrigeres.
Tips: Lås regnskapsperioden når året er ferdig, under Administrasjon → Modul-innstillinger → Regnskap → Lås regnskapsperiode. Da kan ingen føre noe i det avsluttede året ved en feil.
Når bør du kontakte oss?
Hvis tallene fortsatt ikke stemmer, send oss:
navnet på klienten og hvilket regnskapsår det gjelder
beløpet som avviker, og hvilken konto det står på
bilagsnummer, hvis du har funnet et bilag som ser ut til å være årsaken