Går regnskapsåret til selskapet fra for eksempel 1. april til 31. mars, eller fra 1. juli til 30. juni? Da har dere avvikende regnskapsår. Catacloud må vite hvilken måned regnskapsåret starter i, ellers blir resultat, saldobalanse og budsjett delt opp feil mellom årene.
Hvordan ser jeg at klienten har avvikende regnskapsår?
I periodevelgeren: Åpne en rapport, for eksempel Regnskap → Rapporter → Resultat, og klikk på perioden øverst. Ser du en rad med Regnskapsår 2024/25, Regnskapsår 2025/26 og så videre over kalenderårene, har klienten avvikende regnskapsår. Regnskapsåret som er valgt, er merket med start- og sluttdato. Raden vises ikke når regnskapsåret starter i januar.
I innstillingene:
Gå til Administrasjon → Modul-innstillinger → Regnskap. Du kommer også dit fra Innstillinger nederst i menyen i Regnskap.
Bli stående på fanen Generelt.
Under Avvikende regnskapsår ser du feltet Regnskapsår start. Står det Januar, følger regnskapsåret kalenderåret.
Slik setter du opp avvikende regnskapsår
Gå til Administrasjon → Modul-innstillinger → Regnskap → Generelt.
Under Avvikende regnskapsår velger du måneden regnskapsåret starter i, i feltet Regnskapsår start.
Klikk Lagre innstillinger.
Godt å vite:
Du må ha tilgang til å endre klientinnstillingene. Hvis ikke er feltet grått.
E-postadressen til bilagsmottaket øverst på siden må være fylt ut, ellers lagres ikke skjemaet.
Sett startmåneden før dere begynner å bokføre. Endrer du den senere, endres samtidig hvordan alle rapporter deler resultatet mellom årene, også for år som allerede er ført. Eksisterende budsjetter flytter seg også, se «Vanlige spørsmål» nederst.
Hva heter regnskapsåret?
Regnskapsåret har navn etter året det starter i. Med start i april gjelder dette:
Regnskapsår 2025 = 01.04.2025–31.03.2026
I periodevelgeren står det Regnskapsår 2025/26. I overskriften på rapporten står det Regnskapsår 2025. Det er samme periode.
Budsjetter har navn på samme måte: et budsjett for 2025 gjelder 2025/26.
Velg regnskapsår i rapportene, ikke kalenderår
Resultat og Balanse åpner automatisk på inneværende regnskapsår. Saldobalanse og Hovedbok åpner på inneværende måned. Der må du selv velge Regnskapsår … i periodevelgeren når du vil se hele året.
Velger du et kalenderår, krysser perioden slutten av regnskapsåret. Velger du for eksempel kalenderår 2025 i Saldobalanse for en klient med regnskapsår fra april, skjer dette:
Inngående saldo på resultatkontoene regnes fra 1. april 2024.
Utgående saldo tar med alt fra 1. april 2024 til 31. desember 2025, altså 21 måneder.
Tallene er riktig beregnet, men de passer ikke med noe årsregnskap. Velg derfor alltid Regnskapsår når du skal avstemme eller rapportere for et helt år.
MVA følger alltid kalenderåret
MVA-terminene følger kalenderåret uansett hvilket regnskapsår selskapet har. Det er riktig, og noe du ikke trenger å endre.
Les mer
Saldobalansen går ikke i null ved avvikende regnskapsår: hvorfor det oppstår en differanse i inngående saldo, og hvordan du finner og retter den.
Resultatrapport og budsjett ved avvikende regnskapsår: slik setter du opp resultatrapporten og sammenligner med budsjett.
Vanlige spørsmål
Kan jeg endre startmåneden etter at vi har begynt å bokføre?
Det går, men tre ting endres:
Alle rapporter deler resultatet mellom årene på en ny måte, også for år som allerede er avsluttet.
Eksisterende budsjetter flytter seg. Budsjettmånedene følger regnskapsåret, så det som sto under januar, havner under den nye startmåneden. Sjekk budsjettene og flytt tallene om nødvendig.
Budsjettet gjelder fra da av et annet år. Et budsjett for 2026 gjelder for eksempel 2026/27 i stedet for kalenderåret 2026.
Snakk med regnskapsfører først, eller kontakt oss.
Resultatkontoene har inngående saldo når jeg ser på kalenderåret. Er det feil?
Nei. Inngående saldo regnes fra starten av regnskapsåret, ikke fra 1. januar. Velg Regnskapsår … i periodevelgeren, så starter resultatkontoene på 0.
Når bør du kontakte oss?
Hvis du er usikker på oppsettet, send oss navnet på klienten og hvilken måned regnskapsåret skal starte i.