Hva kan budsjettet brukes til?
Budsjettmodulen i Catacloud lar deg sette opp et årsbudsjett per konto – og eventuelt fordelt på avdeling, prosjekt eller produkt. Budsjettet kobles direkte til resultatrapporten, slik at du kan sammenligne faktiske tall med budsjetterte tall måned for måned.
Slik oppretter du et budsjett
Klikk på appikonet øverst til venstre og velg Budsjett, eller gå til Budsjett → Alle budsjetter.
Klikk + Nytt budsjett.
Fyll inn Navn og velg År.
Under Dimensjoner ser du at Konto alltid er med. Klikk + for å legge til valgfrie dimensjoner:
Avdeling – nødvendig hvis du vil se budsjettall per avdeling i resultatrapporten
Prosjekt
Produkt
Egendefinerte dimensjoner – eventuelle egendefinerte dimensjoner du har satt opp i Catacloud vises også i listen og kan legges til på samme måte
Klikk Opprett.
Viktig: Dimensjonene bestemmer hva du kan filtrere på i resultatrapporten. Vil du sammenligne budsjett per avdeling, må Avdeling være med som dimensjon. Du kan legge til eller fjerne dimensjoner senere via Rediger – se «Endre budsjettet (Rediger)» lenger ned.
Legge inn budsjettall
Manuelt
Inne i budsjettet klikker du + ved siden av kolonnen KONTO for å legge til en konto. Du kan søke på kontonummer eller kontonavn. Klikk deg inn i en celle og skriv inn beløpet for den aktuelle måneden.
Importere fra Excel
For større budsjetter er import den raskeste måten:
Åpne budsjettet.
Klikk pilen ved siden av Lagre, og velg Importer.
Velg importtype:
Fullstendig budsjett – erstatter alle tallene i budsjettet.
Deler av budsjettet – overskriver kun de kontoene/dimensjonene som er med i importfilen.
Klikk Last ned mal for å laste ned Excel-malen. Malen har en Konto-kolonne og én kolonne per måned (Januar, Februar … Desember). Har budsjettet dimensjoner, får malen også egne kolonner for dem, for eksempel Prosjekt, Avdeling og Produkt.
Fyll inn kontonumre og beløp i malen og lagre filen.
Huk av «Ja, jeg er klar over at dette vil erstatte alle tallene i budsjettet mitt».
Klikk Velg fil, velg filen, og klikk deretter Importer.
Tips ved import med dimensjoner: Bruker du Deler av budsjettet, velger du hvilken dimensjonsverdi (f.eks. hvilket prosjekt) importen gjelder for. Importen erstatter alle eksisterende budsjettlinjer for akkurat den dimensjonsverdien med det som står i filen – har budsjettet fra før kontoer på den dimensjonsverdien som ikke er tatt med i den nye filen, forsvinner de. Kontroller derfor at importfilen inneholder alle kontoene du vil beholde for den dimensjonsverdien, ikke bare de du vil endre.
Eksportere budsjettet
Inne i budsjettet klikker du Eksporter og velger format:
Last ned .pdf
Last ned .xlsx (Excel)
Last ned .csv
Lagre som – lage en kopi av budsjettet
Klikk pilen ved siden av Lagre og velg Lagre som for å opprette en kopi av budsjettet med nytt navn og/eller nytt år. Dette er nyttig hvis du vil gjenbruke et eksisterende budsjett som utgangspunkt for neste periode.
Endre budsjettet (Rediger)
Klikk pilen ved siden av Lagre og velg Rediger for å endre Navn, År eller Dimensjoner på et eksisterende budsjett. Under Dimensjoner legger du til en dimensjon med +, eller fjerner en med ×. Klikk Lagre endringer når du er ferdig. Legger du til en ny dimensjon, husk å fordele budsjettbeløpene på den – ellers vises 0 når du filtrerer på dimensjonen i resultatrapporten.
Sammenligne budsjett med resultat
Gå til Regnskap → Resultat.
Klikk Rapportvalg.
Under Sammenlign med klikker du Budsjett.
Velg ønsket budsjett i nedtrekkslisten Velg budsjett.
Velg om du vil vise endringer og avvik i beløp eller prosent.
Tips: Du kan samtidig slå på Sammenlign med → Fjoråret for å vise fjorårets tall side om side med budsjettallene i samme rapport. Du kan derimot bare sammenligne mot ett budsjett om gangen.
Merk: Budsjettet må ha samme år som perioden du ser på i resultatrapporten. Hvis du ser på periode 2026, må du velge et budsjett som er satt til år 2026 – ellers vil budsjettkolonnen vise 0.
Vanlige spørsmål
Budsjettallene viser 0 når jeg filtrerer på avdeling – hva er galt?
Dette skjer når budsjettet ikke har Avdeling som dimensjon. Løsning: Klikk pilen ved siden av Lagre, velg Rediger, og legg til Avdeling under Dimensjoner med +. Klikk Lagre endringer. Deretter legger du inn budsjettbeløpene fordelt på avdeling.
Kan jeg opprette budsjett for tidligere år?
Nei, budsjettet kan bare opprettes for inneværende år eller fremover. Det er foreløpig ikke mulig å sette et år bakover i tid.
Kan jeg sammenligne 2025-resultat med et budsjett opprettet i 2026?
Ikke direkte. For å vise et budsjett i resultatrapporten for 2025 må budsjettet ha år satt til 2025. Bruk Lagre som på et eksisterende budsjett, sett den nye kopien til år 2025, og velg det i resultatrapporten når du viser periode 2025.
Jeg får feilmelding under import – hva gjør jeg?
De vanligste importfeilene skyldes:
Ugyldig kontonummer – kontroller at kontonumrene i importfilen finnes i kontoplanen.
Feil filformat – bruk malen du laster ned fra import-dialogen for å sikre riktig kolonnestruktur.
Feil vises én om gangen. Rett feilen, last opp filen på nytt, og gjenta til alle feil er rettet.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt med support hvis:
Import mislykkes gjentatte ganger selv etter at åpenbare feil er rettet.
Budsjettkolonnen i resultatrapporten viser feil tall selv om år og dimensjoner stemmer.
Oppgi gjerne: navn på budsjettet, årstall, og et skjermbilde av feilmeldingen du får.