Lurer du på hvorfor du ikke kan endre eller slette Nettbank og Betalt til bank? Eller bruker dere en annen bankkonto enn 1920? Slik fungerer betalingstypene, og slik lager du dine egne.
Hva er betalingstyper?
En betalingstype bestemmer hvilken konto en betaling føres mot. Du finner dem under Administrasjon → Regnskap, fanen Betalingstyper.
Hver betalingstype har en kategori:
Faktura-betaling: brukes når du registrerer betaling på en kundefaktura, en leverandørfaktura eller en kvittering. Du velger den i feltet Betalingsmåte under Registrer betaling.
Bankbetaling: brukes i bankavstemmingen, for eksempel for renter og gebyrer.
Typen er enten Innbetaling (penger inn) eller Utbetaling (penger ut).
Hvorfor er noen betalingstyper låst?
Alle klienter får fire betalingstyper automatisk når klienten opprettes:
Nettbank: innbetaling til bankkontoen (vanligvis 1920).
Kontanter: innbetaling til kassen (vanligvis 1900).
Betalt til bank: utbetaling fra bankkontoen (vanligvis 1920).
Kontanter: utbetaling fra kassen (vanligvis 1900).
Disse fire har en hengelås i kolonnen Låst. De kan ikke endres, slettes eller skjules, og de vises alltid når du velger betalingsmåte.
Merk: «Betalt til bank» betyr at regningen er betalt fra bankkontoen.
Bruker dere en annen bankkonto? Lag en egen betalingstype
Gå til Administrasjon → Regnskap og velg fanen Betalingstyper.
Klikk Ny betalingstype.
Fyll ut feltene:
Navn: et navn alle kjenner igjen, for eksempel «Driftskonto 1922».
Konto: bankkontoen betalingen skal føres mot, for eksempel 1922.
Type: velg Utbetaling for regninger dere betaler, Innbetaling for betalinger dere mottar.
Kategori: velg Faktura-betaling.
Klikk Opprett betalingstype.
Skal kontoen brukes både til inn- og utbetalinger, lager du to betalingstyper – én av hver type.
Tips: Du kan også lage en ny betalingstype rett fra feltet Betalingsmåte når du fører et bilag. Nederst i listen står Ny betalingstype.
Gjør den nye betalingstypen forhåndsvalgt
På regninger og kvitteringer kan den nye betalingstypen være fylt inn automatisk:
Gå til Administrasjon → Regnskap og bli stående på fanen Generelt.
Under Standardinnstillinger klikker du på feltet Standard betalingsvalg.
Under Registrer betaling velger du den nye betalingstypen.
Klikk Lagre innstillinger.
Merk: Standardvalget gjelder bare utbetalinger, altså leverandørfakturaer og kvitteringer. Når du registrerer en innbetaling, velger du betalingstypen selv.
Godt å vite
Egne betalingstyper kan endres og slettes. Klikk på blyanten for å endre, eller på søppelbøtta for å slette.
Kontoen må være aktiv i kontoplanen. En deaktivert konto kan ikke velges.
Du må ha tilgang til å endre betalingstyper. Ser du ikke Ny betalingstype, be en administrator om tilgangen.
Les også
Når bør du kontakte oss?
Kontakt oss i chatten hvis du ikke får lagret en ny betalingstype, eller hvis en betaling er ført mot feil konto selv om riktig betalingstype var valgt. Oppgi:
klient,
navnet på betalingstypen og kontoen,
bilagsnummer og dato hvis det gjelder en føring,
eksakt feilmelding.