Gå til hovedinnhold

Velg hvilken bankkonto regninger betales fra som standard

Har du konto i flere banker? Slik velger du hvilken bankkonto som skal være forhåndsvalgt når du registrerer og betaler leverandørregninger i Catacloud.

Skrevet av Florence C.L.H. Kröger-Smedmann

Har selskapet ditt bankkonto i to eller flere banker, kan du selv bestemme hvilken konto regningene skal betales fra som standard. Da slipper du å bytte konto hver gang du registrerer en regning.

Sett standard bankkonto for betaling

  1. Gå til Administrasjon → Regnskap. Du kan også klikke på tannhjulet (Innstillinger) nederst i menyen i Regnskap.

  2. Bli stående på fanen Generelt og finn Standardinnstillinger.

  3. Klikk på feltet Standard betalingsvalg.

  4. Under Betal med bankkonto velger du kontoen regningene skal betales fra.

  5. Klikk Lagre innstillinger.
    ​

Neste gang du registrerer en leverandørregning eller kvittering, er den valgte kontoen allerede fylt inn i feltet Betalingsmåte.

Hva du kan velge mellom

  • Ikke betalt: Regningen bokføres uten betaling. Du betaler den senere.

  • Registrer betaling: Velg en betalingstype, for eksempel hvis regningen er betalt med kort eller fra nettbanken.

  • Betal med bankkonto: Regningen sendes til betaling fra den valgte kontoen. Bare kontoer med bankintegrasjon vises her.

Godt å vite

  • Du kan fortsatt bytte konto på hver regning. Standardvalget er bare et forslag. Velg en annen konto i Betalingsmåte hvis en regning skal betales fra den andre banken.

  • Gjelder bare regninger du betaler. Standardvalget brukes på leverandørregninger og kvitteringer, ikke på kundefakturaer.

  • Ser du ikke kontoen i listen? Da har kontoen ikke bankintegrasjon ennå. Sett opp bankintegrasjon for kontoen under Administrasjon → Bank først.

  • Bruker du en bankkonto uten bankintegrasjon, for eksempel 1922? Lag en egen betalingstype på kontoen under Administrasjon → Regnskap, fanen Betalingstyper. Velg den deretter under Registrer betaling i Standard betalingsvalg. Les mer i Betalingstyper – hvorfor noen er låst, og hvordan du lager dine egne.

  • Betaler du fra Bank i stedet? Når du lager en ny betaling direkte i Bank, velger du konto i feltet Fra konto. Standardinnstillingen styrer ikke dette feltet.

  • Ikke det samme som standard konto for fakturaer. Feltet Standard bankkonto for fakturaer under Administrasjon → Bank er kontoen kundene dine betaler inn til. Den påvirker ikke hvilken konto du betaler regninger fra.

Når bør du kontakte oss?

  • Kontoen har bankintegrasjon, men vises likevel ikke under Betal med bankkonto.

  • Regningen blir betalt fra en annen konto enn den som var valgt.

Skriv til oss i chatten og oppgi klientnavn, hvilken bankkonto det gjelder, og eventuelt bilagsnummer og dato.

Svarte dette på spørsmålet?