Har du bokført en faktura uten å registrere betaling, og nå lurt på hvor du finner den igjen? Her forklarer vi to ting: hvordan du setter opp Catacloud slik at du ikke glemmer betalingen ved bokføring, og hvor du finner oversikten over fakturaer som er bokført men ikke betalt.
Sett prevalgt betalingsvalg ved bokføring
Når du bokfører en leverandørfaktura, kan du velge betalingsmetode direkte i bokføringsskjermen. Hvis feltet står på Ikke betalt som standard, er det lett å glemme å registrere betalingen.
Du kan endre standardvalget slik at bankkontoen kommer opp som prevalgt:
Gå til Administrasjon → Regnskap.
Finn innstillingen for prevalgt betalingsvalg ved bokføring.
Velg ønsket bankkonto i stedet for Ikke betalt.
Lagre innstillingen.
Neste gang du bokfører en faktura, vil betalingsfeltet automatisk vise den valgte kontoen. Du kan fortsatt endre det manuelt per bilag hvis nødvendig.
Se hvilke fakturaer som er bokført men ikke betalt
Har du allerede bokført fakturaer uten å registrere betaling, finner du dem i leverandørreskontro. Her vises alle åpne poster – det vil si fakturaer som er bokført, men der betalingen ikke er matchet.
Gå til Regnskap → Leverandørreskontro.
Åpne poster uten betaling vises i listen. Du kan filtrere på leverandør eller dato for å finne frem.
Klikk på låseikonet på en post for å se om betalingen er matchet mot en banktransaksjon – og hvilken transaksjon den i så fall er koblet til.
Klikk på selve posten for å se detaljene og eventuelt registrere betaling.
Merk: Leverandørreskontro gir det mest nøyaktige bildet når banken er avstemt. Har dere ikke gjort bankavstemming, kan det hende at poster som faktisk er betalt likevel vises som åpne.
Når bør du kontakte oss?
Du finner ikke innstillingen for prevalgt betalingsvalg – oppgi hvilken versjon av Catacloud du bruker.
En faktura vises som ubetalt i reskontro, men du vet at den er betalt – sjekk at banken er avstemt og ta kontakt i chatten med klientnavn og fakturanummer.