Når en faktura går til inkasso, skal du ikke lenger betale leverandøren. Du skylder nå inkassoselskapet hovedstolen i tillegg til gebyr og renter. I regnskapet betyr det:
Den opprinnelige fakturaen fra leverandøren skal lukkes.
Inkassoselskapet får et nytt krav i leverandørreskontroen.
Gebyr og renter føres som kostnad.
Hvorfor kan jeg ikke føre dette som leverandørfaktura?
På en leverandørfaktura velger du bare konto på linjene, ikke leverandør. Du kan derfor ikke føre hovedstolen i debet på den opprinnelige leverandøren der. Bruk et Avansert bilag i stedet. Der kan du velge en leverandør direkte i kontofeltet.
Slik fører du inkassosaken
Har ikke inkassoselskapet et leverandørkort ennå? Opprett det under Leverandører først, med kontonummer og KID fra kravet.
Bilaget skal ha tre linjer:
Linje | Debet | Kredit | Beløp |
Hovedstol | Den opprinnelige leverandøren |
| Hovedstolen |
Gebyr og renter | Kostnadskonto for gebyr og renter |
| Gebyr og renter |
Krav fra inkassoselskapet |
| Inkassoselskapet | Totalbeløpet |
Gå til Regnskap → Nytt bilag, og velg bilagstypen Avansert bilag.
Last opp kravet fra inkassoselskapet som vedlegg.
Legg inn de tre linjene. Skriv navnet på leverandøren eller inkassoselskapet i kontofeltet, og velg det fra listen. Linjen føres da på 2400 Leverandørgjeld og vises på leverandøren i leverandørreskontroen.
Sjekk at Kontrollsum er 0,00, og klikk Lagre og bokfør.
Lukk den gamle fakturaen
Gå til Regnskap → Rapporter → Leverandørreskontro.
Finn den opprinnelige leverandøren.
Marker den gamle fakturaen og debetlinjen med hovedstolen fra inkassobilaget.
Når summen er 0,00, klikker du Lukk åpne poster nederst i bildet.
Står det Lukk åpne poster og bokfør øredifferanse på knappen, går ikke de markerte linjene helt i null. Sjekk beløpene før du lukker.
Betale inkassoselskapet
Kravet står nå åpent på inkassoselskapet i Leverandørreskontro. Har du bankintegrasjon, kan du markere kravet og velge Betal med bankkonto i menyen. Ellers betaler du i nettbanken og fører betalingen som vanlig.
Godt å vite
Har du allerede betalt noe til den opprinnelige leverandøren, fører du bare restbeløpet som hovedstol.
Denne artikkelen handler om fakturaer du skylder. Skal du sende en av dine egne kundefakturaer til inkasso, se Hvordan sender jeg betalingspåminnelse, purring eller inkasso?
For vanlige leverandørfakturaer, se Bokføre en leverandørfaktura: fordel kostnader, periodiser og legg på dimensjon.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt hvis du ikke får lukket den gamle fakturaen, eller hvis betalingen ikke vises riktig. Send oss gjerne:
klientnavn
bilagsnummeret på inkassobilaget og på den opprinnelige fakturaen
et skjermbilde av leverandørreskontroen


