Gå til hovedinnhold

Hvordan fører jeg en leverandørfaktura som har gått til inkasso?

Slik flytter du gjelden fra leverandøren til inkassoselskapet med et avansert bilag, lukker den gamle fakturaen og betaler kravet.

Skrevet av Florence C.L.H. Kröger-Smedmann

Når en faktura går til inkasso, skal du ikke lenger betale leverandøren. Du skylder nå inkassoselskapet hovedstolen i tillegg til gebyr og renter. I regnskapet betyr det:

  • Den opprinnelige fakturaen fra leverandøren skal lukkes.

  • Inkassoselskapet får et nytt krav i leverandørreskontroen.

  • Gebyr og renter føres som kostnad.

Hvorfor kan jeg ikke føre dette som leverandørfaktura?

På en leverandørfaktura velger du bare konto på linjene, ikke leverandør. Du kan derfor ikke føre hovedstolen i debet på den opprinnelige leverandøren der. Bruk et Avansert bilag i stedet. Der kan du velge en leverandør direkte i kontofeltet.

Slik fører du inkassosaken

Har ikke inkassoselskapet et leverandørkort ennå? Opprett det under Leverandører først, med kontonummer og KID fra kravet.

Bilaget skal ha tre linjer:

Linje

Debet

Kredit

Beløp

Hovedstol

Den opprinnelige leverandøren

Hovedstolen

Gebyr og renter

Kostnadskonto for gebyr og renter

Gebyr og renter

Krav fra inkassoselskapet

Inkassoselskapet

Totalbeløpet

  1. Gå til Regnskap → Nytt bilag, og velg bilagstypen Avansert bilag.

  2. Last opp kravet fra inkassoselskapet som vedlegg.

  3. Legg inn de tre linjene. Skriv navnet på leverandøren eller inkassoselskapet i kontofeltet, og velg det fra listen. Linjen føres da på 2400 Leverandørgjeld og vises på leverandøren i leverandørreskontroen.

  4. Sjekk at Kontrollsum er 0,00, og klikk Lagre og bokfør.

Lukk den gamle fakturaen

  1. Gå til Regnskap → Rapporter → Leverandørreskontro.

  2. Finn den opprinnelige leverandøren.

  3. Marker den gamle fakturaen og debetlinjen med hovedstolen fra inkassobilaget.

  4. Når summen er 0,00, klikker du Lukk åpne poster nederst i bildet.

Står det Lukk åpne poster og bokfør øredifferanse på knappen, går ikke de markerte linjene helt i null. Sjekk beløpene før du lukker.

Betale inkassoselskapet

Kravet står nå åpent på inkassoselskapet i Leverandørreskontro. Har du bankintegrasjon, kan du markere kravet og velge Betal med bankkonto i menyen. Ellers betaler du i nettbanken og fører betalingen som vanlig.

Godt å vite

Når bør du kontakte oss?

Ta kontakt hvis du ikke får lukket den gamle fakturaen, eller hvis betalingen ikke vises riktig. Send oss gjerne:

  • klientnavn

  • bilagsnummeret på inkassobilaget og på den opprinnelige fakturaen

  • et skjermbilde av leverandørreskontroen

Svarte dette på spørsmålet?