Kort fortalt: Når du starter bankavstemmingen for en måned, oppretter Catacloud automatisk et bilag av typen Bankutskrift for bankkontoen og måneden. Bilaget har bilagsnummer, men ingen posteringer, og påvirker derfor ikke regnskapet. Det er helt normalt.
Hvorfor dukker bilaget opp?
Du ser et bilag i Regnskap → Bilagsoversikt som:
har type Bankutskrift
er datert siste dag i måneden (for eksempel 31.10.2026)
bare har én linje: Utgående balanse
viser meldingen «Merk! Kan kun endres i bankavstemming» når du åpner det
Bilaget blir opprettet når noen klikker Avstem i Bank → Bankavstemming for en ny måned. Dette bilaget samler bankavstemmingen for den bankkontoen og den måneden. Det får bilagsnummer med en gang, selv om avstemmingen ikke er ferdig ennå.
Påvirker det regnskapet?
Nei. Bilaget har i utgangspunktet ingen posteringer (debet/kredit), og endrer ikke saldoen på noen konto.
Linjen Utgående balanse i bilagsoversikten er ikke en postering. Den viser bare saldoen på bankkontoen i regnskapet.
Bilaget får posteringer bare hvis du bokfører banktransaksjoner direkte fra bankavstemmingen, for eksempel bankgebyr eller renter.
Bilaget er også der vedleggene til bankavstemmingen lagres, for eksempel en importert kontoutskrift. Du finner dem under fanen Vedlegg i bankavstemmingen.
Hva viser bilaget når jeg åpner det?
Under Transaksjoner ser du en oppsummering av avstemmingen for måneden:
Inngående balanse
bilagene som er bokført mot bankkontoen i perioden
Utgående balanse regnskap og Utgående balanse bank
Avvik – forskjellen mellom regnskapet og banken
Er det et avvik, betyr det bare at avstemmingen for måneden ikke er ferdig ennå. Det er ikke en feil i bilaget. Avviket blir borte når alle banktransaksjonene er avstemt.
Kan jeg slette bilaget?
Nei. Bilaget er bokført og har bilagsnummer, og bokførte bilag kan ikke slettes. Det kan bare endres fra bankavstemmingen. Du trenger heller ikke å slette det, fordi det ikke påvirker regnskapet.
Det finnes ett bilag per bankkonto per måned. Har du flere bankkontoer, får du ett bankutskrift-bilag for hver konto du avstemmer.
Jeg ser to bankutskrift-bilag for samme konto og måned
Det kan skje hvis en bankimport er fjernet med Fjern bank-import og måneden er avstemt på nytt. Dette valget finnes bare for bankkontoer som ikke er koblet til banken automatisk.
Når importen fjernes, blir det gamle bilaget liggende med samme bilagsnummer:
Hadde det posteringer, får det motposteringer i det samme bilaget, slik som andre reverserte bilag. Summen blir 0, og bilaget påvirker ikke lenger regnskapet.
Var det tomt, blir det liggende tomt.
Når du avstemmer måneden på nytt, opprettes et nytt bankutskrift-bilag med nytt bilagsnummer. Det er det nye bilaget som gjelder. Det gamle kan ikke slettes, men det påvirker ikke regnskapet.
Jeg startet avstemmingen for tidlig – er det et problem?
Nei. Du kan starte avstemmingen før måneden er slutt og fortsette etter hvert som transaksjonene kommer inn. Du kan likevel ikke godkjenne avstemmingen (Godkjenn avstemming) før måneden er over.
Når bør du kontakte oss?
Kontakt support hvis:
du ser to bankutskrift-bilag for samme bankkonto og måned, og begge har posteringer som ikke er reversert
bankutskrift-bilaget har posteringer du ikke kjenner igjen
Ta med:
klientnavn
bilagsnummer
bankkonto
måned
et skjermbilde av bilaget