Mangler banktransaksjoner og kontoen ikke har bankintegrasjon, kan du laste opp en bankfil direkte i bankavstemmingen. Filen kan være i formatene CSV, Excel eller TXT. Du kan bruke filen fra nettbanken, eller lage filen selv hvis banken din ikke står på listen under.
Slik laster du opp bankfilen
Eksporter transaksjonene fra nettbanken din, eller lag filen selv (se Lage bankfilen selv under).
Gå til Bank → Bankavstemming og velg bankkonto og måned øverst på siden.
Klikk Last opp bank-fil for å importere transaksjoner i transaksjonslisten.
Catacloud kjenner igjen filen fra nettbanken ut fra hvordan banken har satt den opp. Last den derfor opp akkurat slik den kom fra nettbanken – ikke åpne og lagre den på nytt i Excel først.
Du kan laste opp én fil per bankkonto og måned. Har du lastet opp feil fil, klikker du pilen ved siden av Godkjenn avstemming og velger Fjern bank-import. Da kan du laste opp på nytt.
Hvilke banker støttes?
Filen fra nettbanken kan lastes opp direkte fra disse norske bankene:
DNB
SpareBank 1
Sbanken
Eika-bankene
Danske Bank
Nordea (se merknaden under)
Nordea: Nordea har endret oppsettet på filen med transaksjonshistorikk. Den nye filen blir foreløpig avvist i Catacloud, og vi jobber med å legge inn støtte for den. Frem til da kan du lage filen selv (se under) eller bruke PDF via bilagsmottaket.
Står ikke banken din på listen, kan du lage filen selv.
Lage bankfilen selv
Du kan lage filen i for eksempel Excel. Den skal ha fem kolonner, én rad per transaksjon og ingen overskriftsrad:
Bokføringsdato – skrevet DD.MM.ÅÅÅÅ, for eksempel 30.11.2026
Rentedato – skrevet DD.MM.ÅÅÅÅ (bruk samme dato som bokføringsdatoen hvis du ikke har den)
Tekst – teksten som skal stå på transaksjonen
Beløp – penger inn som plussbeløp, penger ut med minus foran
Saldo – saldoen på kontoen etter transaksjonen
Eksempel på en ferdig fil:
30.11.2026;30.11.2026;Husleie november;-12500,00;48350,00
15.11.2026;15.11.2026;Innbetaling faktura 1001;25000,00;60850,00
02.11.2026;02.11.2026;Strøm oktober;-1650,50;35850,00
Dette er viktig:
Lagre filen som CSV med semikolon (;) mellom kolonnene.
Velg CSV UTF-8 når du lagrer i Excel. Ellers kan æ, ø og å i teksten bli feil.
Skriv beløpene uten tusenskille og uten «kr», for eksempel -12500,00.
Sett den nyeste transaksjonen øverst. Saldoen på første rad blir brukt som utgående saldo for måneden.
Alle rader må ha gyldige datoer i de to første kolonnene. En overskriftsrad eller en tom datocelle gjør at filen blir avvist.
Bokføre transaksjonene som avansert bilag
Når transaksjonene er lastet opp, kan du bokføre dem uten å skrive inn linjene på nytt:
Huk av banktransaksjonene du vil bokføre. Ikke huk av noe på regnskapssiden.
Klikk Bokfør transaksjoner og velg Avansert bilag under Nytt bilag.
Dato, tekst og beløp mot bankkontoen er allerede fylt inn. Sett motkonto på hver linje og bokfør bilaget.
Hvis filen blir avvist
Hvis filen fra nettbanken blir avvist, betyr det som regel at banken ikke støttes, eller at banken har endret formatet sitt. Da kan du gjøre ett av disse:
Lage filen selv: Se Lage bankfilen selv over.
Bokføre kontoutskriften som PDF: Last opp PDF-en i bilagsmottaket og velg bilagstype Bankutskrift. Velg riktig periode (år og måned) og riktig konto. Fyll inn Utgående balanse før du lagrer og bokfører bankutskriften.
Koble banken til Catacloud: Med bankintegrasjon hentes transaksjonene automatisk hver morgen, og du slipper å laste opp filer.
Blir en fil du har laget selv avvist, sjekk at den ikke har overskriftsrad, at datoene er skrevet DD.MM.ÅÅÅÅ og at den har nøyaktig fem kolonner.
Se også
Når bør du kontakte oss?
Blir filen avvist selv om banken din står på listen og du har lastet den opp uendret? Ta kontakt i chatten og oppgi:
Klientnavn
Kontonummer
Periode (måned/år)
Eksakt feilmelding
Jo mer konkret info, jo raskere kan vi hjelpe.