Når skjer dette?
Hvis du har kreditert en kostnad i regnskapsperioden, kan det føre til at inngående mva (fradragsført merverdiavgift) får negativt beløp – såkalt motsatt fortegn. Altinn godtar ikke dette uten en forklaring, og du vil se denne advarselen i MVA-meldingen:
«Det er benyttet motsatt fortegn på inngående mva pga kreditering av kostnad.»
Når du forsøker å sende inn, stopper Altinn innsendingen med meldingen:
«Merknad må legges ved som forklaring på hvorfor det er benyttet motsatt fortegn for fradragsført merverdiavgift.»
Vanlig misforståelse
Mange forsøker å løse dette ved å skrive forklaringen i feltet Tilleggsopplysninger / Forklaring til avvik. Det er ikke nok – merknaden må legges inn direkte på den aktuelle linjen i MVA-meldingen.
Slik legger du inn merknaden riktig
Gå til MVA-meldingen og finn linjen med det negative beløpet (den linjen som har motsatt fortegn).
Klikk på snakkebobbel-ikonet (kommentar-ikonet) til høyre for beløpet på den aktuelle linjen.
Skriv inn forklaringen din, for eksempel: «Inngående mva er negativ som følge av kreditering av kostnad.»
Lagre merknaden.
Trykk Send igjen for å sende MVA-meldingen til Altinn.
Notatet du åpner via snakkeboble-ikonet på selve linjen med motsatt fortegn – ikke det generelle feltet «Tilleggsopplysninger / Forklaring til avvik».
Hva skriver jeg i merknaden?
Merknaden skal forklare hvorfor inngående mva har motsatt fortegn. En kort, faktabasert setning holder, for eksempel:
«Inngående mva er negativ som følge av kreditnota på kostnad.»
«Kostnad kreditert i perioden medfører negativ inngående mva.»
Når bør du kontakte oss?
Hvis du fortsatt får feilmelding etter å ha lagt inn merknaden på linjen, ta kontakt med support. Oppgi:
Navn på klienten og organisasjonsnummer
Hvilken termin/periode MVA-meldingen gjelder
Skjermbilde av feilmeldingen du ser