Gå til hovedinnhold

MVA-melding i Catacloud – slik oppretter, låser, sender og betaler du en termin

Fra «Hvordan lukker jeg en mva-termin?» til ferdig: opprett MVA-meldingen, lås perioden, send den til Altinn og registrer betalingen.

Skrevet av Florence C.L.H. Kröger-Smedmann

En MVA-termin er ferdig når fire steg er grønne på MVA-meldingen:

  1. Opprett Mva-melding – meldingen lages og perioden låses.

  2. Send inn MVA-melding til Altinn

  3. Kvittering – svaret fra Skatteetaten.

  4. Betaling – du registrerer at MVA-en er betalt (eller mottatt).

Det finnes ingen egen «lukk termin»-knapp. Terminen er lukket når alle fire stegene har grønn hake.

Finn MVA-meldingen

  1. Gå til Regnskap → Rapportoppgaver → Mva-melding.

  2. Velg terminen i periodevelgeren øverst på siden (for eksempel 4. Termin 2026). Pilene på hver side bytter til forrige eller neste termin.

Til venstre ser du postene i MVA-meldingen og om du skal betale eller har penger til gode. Til høyre ser du de fire stegene.

Se hvilke terminer som er låst

Klikk på periodevelgeren for å se alle terminene samtidig:

  • Grønn hake – MVA-meldingen er opprettet, og perioden er låst.

  • Blå hake uten fyll – MVA-meldingen er opprettet, men perioden er ikke låst.

  • Ingen hake – MVA-meldingen er ikke opprettet.

Haken viser bare om perioden er låst. Om meldingen er sendt og betalingen registrert, ser du ved stegene når du åpner terminen.

1. Opprett MVA-meldingen og lås perioden

  1. Klikk Opprett ved steget Opprett Mva-melding.

  2. Skriv eventuelt en forklaring i Tilleggsopplysninger/forklaring til avvik.

  3. La Lås MVA-oppgave være slått på.

  4. Klikk Opprett Mva-melding.

Opprett-knappen er grå til terminen er over. Du kan ikke opprette MVA-meldingen for en termin som fortsatt pågår.

Når perioden er låst, kan du ikke bokføre nye bilag i terminen. Det sikrer at tallene du sender inn ikke endrer seg etterpå.

Når du oppretter MVA-meldingen, bokfører Catacloud et oppgjørsbilag automatisk. Du finner det under Transaksjoner på samme side.

Vil du endre forklaringen etterpå, klikk pilen ved siden av Gjenåpne og velg Oppdater Mva-melding.

Hva betyr statusen?

Under Opprett Mva-melding står det en av disse:

  • Ikke opprettet – MVA-meldingen er ikke laget ennå.

  • Opprettet, men ikke låst – meldingen finnes, men perioden er åpen. Klikk Lås før du sender.

  • Opprettet og regnskapsperiode låst – klar til å sendes.

  • Opprettet, men utdatert – noe er bokført i terminen etter at meldingen ble laget. Klikk Opprett korrigeringsoppgave for å lage en ny melding med de oppdaterte tallene.

Kontroller tallene før du sender

Klikk Eksporter → Last ned .pdf. PDF-en viser et sammendrag på første side, og deretter én side per mva-kode med alle transaksjonslinjene som ligger bak posten: dato, bilagsnummer, beskrivelse, kunde eller leverandør og beløp. Da ser du hvilke bilag som har fått hvilken mva-kode.

Har du sendt MVA-meldingen fra Catacloud, kan du også velge Last ned .xml.

Har en linje motsatt fortegn, legger du inn en merknad via kommentarikonet på linjen.

Se Merknad på MVA-melding: slik legger du inn forklaring på motsatt fortegn.

2. Send MVA-meldingen til Altinn

  1. Sjekk at status er Opprettet og regnskapsperiode låst. Send-knappen vises bare når perioden er låst.

  2. Klikk Send ved steget Send inn MVA-melding til Altinn.

  3. Logg inn og bekreft innsendingen når du blir sendt videre til ID-porten/Altinn. Du kommer tilbake til Catacloud etterpå.

Når meldingen er levert, står det Innsendingen var vellykket med dato.

Får du en feilmelding fra Altinn? Se Altinn avviser MVA-meldingen – slik løser du feilen.

3. Kvittering – hva skal betales?

Under Kvittering kan du se svaret fra Skatteetaten, for eksempel beløpet du skylder (med Bankkonto, KID og Forfallsdato) eller beløpet du får tilbake. Beløp under 100 kroner skal ikke betales inn, og tilsvarende beløp til gode utbetales ikke.

Klikk Last ned for å lagre kvitteringen.

Det kan ta litt tid før kvitteringen kommer. Last inn siden på nytt hvis den ikke vises.

4. Registrer betalingen – terminen er ferdig

  1. Klikk Registrer betaling ved steget Betaling.

  2. Sjekk Betalingsdato og Totalbeløp. Begge er fylt ut, og beløpet er negativt når du har penger til gode.

  3. Velg Betalingsmåte.

  4. Klikk Registrer betaling.
    ​

Når det står Betaling er registrert, er terminen ferdig. Betalingsbilaget vises under Transaksjoner.

Hva bokføres?

Når du oppretter MVA-meldingen, flytter Catacloud saldoene på mva-kontoene (for eksempel 2700, 2710 og 2711) til 2740 Oppgjørskonto merverdiavgift. Avrunding til hele kroner føres som øredifferanse. Når du registrerer betalingen, nulles 2740 mot bankkontoen.

Klikk Vis relaterte transaksjoner under Transaksjoner for å se alle linjene.

Gjenåpne en termin

Må du rette noe i en låst termin før du sender, klikk Gjenåpne. Da kan du bokføre i perioden igjen. Klikk Lås når du er ferdig.

Er MVA-meldingen allerede levert? Se Bilag ført etter at MVA-meldingen er levert – korrigere eller ta med i neste termin?

Levert MVA-meldingen direkte i Altinn?

Har du sendt MVA-meldingen utenom Catacloud, kan du markere den som levert:

  1. Klikk pilen ved siden av Gjenåpne.

  2. Velg MVA-melding sendt manuelt.
    ​

Stegene for innsending og kvittering erstattes da av Manuelt registrert MVA, og du kan klikke Registrer betaling med en gang.

Les også

Når bør du kontakte oss?

Kontakt oss hvis et steg står fast eller du får en feilmelding du ikke finner i artiklene over. Oppgi:

  • Klienten og terminen det gjelder

  • Hvilket steg det stopper på

  • Den eksakte feilmeldingen (gjerne et skjermbilde)

Relaterte artikler
Svarte dette på spørsmålet?