Gå til hovedinnhold

Hvor ser jeg når siste påminnelse eller purring ble sendt på en faktura?

Slik finner du datoen for betalingspåminnelser, purringer og inkassovarsler på en faktura – og hva det betyr hvis du ikke finner noen.

Skrevet av Florence C.L.H. Kröger-Smedmann

Finn datoen for siste purring

  1. Gå til Fakturering → Fakturaer.

  2. Velg fanen Ikke betalt (eller Alle hvis fakturaen er betalt).

  3. Finn fakturaen. Helt til venstre for fakturanummeret står en liten pil (▸).

  4. Klikk på pilen. Under fakturaen vises nå én linje for hver påminnelse, purring eller inkassovarsel som er sendt.

For hver linje ser du:

  • Type – Betalingspåminnelse, Purring, Inkassovarsel eller Inkasso.

  • Datoen under typen – når påminnelsen eller purringen ble laget.

  • Forfalt/Betalt – ny forfallsdato for purringen.

  • Status – om purringen er åpen eller betalt.

  • Beløp – purrebeløpet, med gebyr og rente spesifisert.

Klikk på navnet (for eksempel Purring) for å åpne dokumentet slik kunden fikk det.

Tips: Fakturaer som er purret på, har statusen PURRING i kolonnen Status.

Jeg finner ikke pilen

Pilen vises bare når det er sendt minst én betalingspåminnelse, purring eller inkassovarsel på fakturaen fra Catacloud. Mangler pilen, er det ikke sendt noen purring på den fakturaen ennå.

Slik sender du en purring

  1. Finn fakturaen i Fakturering → Fakturaer.

  2. Klikk på bjelle-ikonet (Følge opp) til høyre på fakturalinjen.

  3. I vinduet Følge opp faktura velger du det du ønsker: Send SMS-varsel, Bruk purregebyr og/eller Legg på renter.

  4. Klikk Opprett.

Purringen dukker deretter opp som en egen linje under fakturaen når du klikker på pilen.

Bjelle-ikonet vises ikke på fakturaer som er betalt, på kladder eller på kreditnotaer. Du må også ha tilgang til å redigere fakturaer.

Når bør du kontakte oss?

Kontakt oss hvis du vet at det er sendt en purring, men den ikke vises under fakturaen. Send med:

  • Klientnavn

  • Fakturanummer

  • Omtrent når purringen ble sendt

  • Skjermbilde av fakturalinjen

Svarte dette på spørsmålet?