Hvor finner jeg MVA-meldingen?
Gå til Regnskap → MVA-melding. Du finner MVA-melding nederst i venstremenyen, under seksjonen Innleveringer. Velg riktig periode med periodevalget øverst (f.eks. «3. termin 2026»). Hovedmeldingen for perioden vises med statusen Ikke opprettet inntil du oppretter den.
Krav for å kunne opprette en melding
For å kunne opprette en MVA-melding må:
Selskapet være MVA-registrert (slå dette på under Administrasjon → Regnskap → Generelt → MVA-innstillinger med bryteren Organisasjonen er MVA-registrert).
Riktig MVA-periode være satt på samme sted (f.eks. 2 måneder).
Bilagene for perioden være bokført, slik at det finnes et MVA-grunnlag.
Slik oppretter og leverer du
Gå til Regnskap → MVA-melding og velg periode.
Kontroller tallene i oppstillingen (kode, beskrivelse, sats, grunnlag, beregnet avgift). Nederst ser du Beløp til gode eller til betaling.
Klikk Opprett i handlingslisten til høyre. Statusen endres fra Ikke opprettet til Opprettet.
Klikk Send MVA-rapport til Altinn for å levere.
Hent Kvittering når innleveringen er bekreftet, og se beløpet under Betaling.
Du kan også laste ned oppstillingen med Eksporter-knappen øverst.
«Jeg klikker Opprett, men ingenting skjer»
Dette er nesten alltid en forsinkelse i visningen – meldingen opprettes vanligvis selv om statusen ikke endres med en gang. Oppdater nettsiden (last inn siden på nytt), og riktig status vil vises. Vi jobber med å gjøre dette automatisk.
Hvis statusen fortsatt viser Ikke opprettet etter oppdatering: sjekk at det finnes bokførte bilag med MVA i perioden, og at riktig periode er valgt.
Bilag bokført etter at meldingen er levert
Hvis du bokfører et bilag i en periode der MVA-meldingen allerede er levert, vil beløpet ikke automatisk inngå i den leverte meldingen. Du har to alternativer:
Ta det med i neste termin: Bokfør bilaget i neste periode (ikke i den allerede leverte). Det vil da inngå i MVA-meldingen for den nye perioden når du oppretter og leverer den.
Korriger den leverte perioden: Gjenåpne MVA-meldingen og lever en korrigert melding for den aktuelle perioden (se under).
Merk: Hvis regnskapsperioden er låst, må den låses opp før du kan bokføre bilag i den. Dette er separat fra statusen på MVA-meldingen. Periodelåsing administreres under Administrasjon → Regnskap → Generelt, i seksjonen Lås regnskapsperiode (feltet Til og med dato med Endre-knappen).
Korrigere eller gjenåpne en levert MVA-melding
For å endre en MVA-melding som allerede er sendt til Altinn, har du to alternativer:
Gjenåpne: Klikk Gjenåpne i handlingslisten. Meldingen går tilbake til statusen Opprettet, og du kan gjøre endringer i regnskapet og levere på nytt.
Oppdater MVA-melding: Klikk nedtrekksmenyen ved siden av handlingsknappen og velg Oppdater MVA-melding. Et vindu åpnes der du kan legge inn Tilleggsopplysninger / forklaring på avvik og styre bryteren Lås MVA-melding. Klikk Oppdater MVA-melding for å bekrefte.
Den nye innleveringen erstatter den forrige for perioden hos Altinn.
Egendefinerte MVA-koder (forholdsmessig fradrag)
Hvis bare noen fakturaer skal ha et forholdsmessig fradrag (delvis MVA-fradrag), kan du opprette en egen MVA-kode i tillegg til standardkodene:
Gå til Administrasjon → Regnskap → Egendefinerte MVA-koder.
Klikk Ny MVA-kode.
Fyll inn vinduet Ny MVA-kode:
Navn – f.eks. «Forholdsmessig 50%».
Beskrivelse (valgfritt).
Grunnlagsandel – andelen som er fradragsberettiget (f.eks. 50).
MVA-kode – standardkoden fradraget gjelder for (f.eks. kode 1, kjøp med høy sats).
Klikk Opprett MVA-kode. Koden vises nå som et eget valg ved bokføring, i tillegg til standardkodene.
Fortsett å bruke den vanlige MVA-koden på alt annet – den egendefinerte koden brukes kun på bilag som skal ha forholdsmessig fradrag.
Hvorfor vises en «merkelig» prosentandel i Prosent-kolonnen?
Prosentandelen som vises i Prosent-kolonnen (f.eks. 2,25 % eller 11,11 %) er ikke andelen du valgte, men den effektive MVA-satsen systemet beregner ut fra grunnlagsandelen. Dette er korrekt og sikrer at MVA beregnes riktig ved bokføring, der du legger inn det totale beløpet inkludert MVA.
Feilsøking: Altinn-valideringsfeil ved innlevering
«Det må legges ved en merknad som forklarer hvorfor fradragsført MVA har motsatt fortegn»
Altinn krever en forklaring når fradragsført MVA har negativt fortegn (f.eks. på en kreditnota for et kjøp). Legg inn merknaden direkte i MVA-meldingen:
Åpne MVA-meldingen under Regnskap → MVA-melding.
Klikk nedtrekksmenyen og velg Oppdater MVA-melding.
Legg inn en kort forklaring i feltet Tilleggsopplysninger / forklaring på avvik, f.eks. «Kreditnota på varekjøp, negativ inngående MVA».
Klikk Oppdater MVA-melding og lever på nytt.
Hvis du ikke får lagt inn merknaden eller innleveringen fortsatt feiler, ta kontakt i chatten med klientnavn og periode.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt i chatten hvis:
Meldingen ikke kan opprettes etter at du har oppdatert siden og sjekket bilag/periode.
Altinn returnerer en feil som ikke er beskrevet ovenfor.
Oppgi klient, periode og eksakt feilmelding. Spørsmål om regnskapsmessig behandling (f.eks. om du skal korrigere eller ta avviket i neste termin) bør rettes til regnskapsfører.