Hva kan du gjøre her?
I kontoplanen kan du opprette nye kontoer og redigere eksisterende. Du kan blant annet styre hvilken MVA-kode som skal brukes, om kontoen krever at en dimensjon (f.eks. avdeling eller prosjekt) er fylt ut ved kontering, og om kontoen skal være tilgjengelig ved bokføring på leverandørfakturaer.
Slik oppretter du en ny konto
Gå til Regnskap → Kontoplan i menyen til venstre.
Trykk på + Opprett øverst på siden.
Fyll ut feltene som er markert med rød stjerne – disse er påkrevd:
Konto – kontonummeret
Navn – beskrivende navn på kontoen
MVA-kode – velg riktig kode fra nedtrekkslisten
Tilpass øvrige innstillinger etter behov (se forklaring nedenfor).
Trykk Opprett konto. Kontoen vises nå i oversikten.
Slik redigerer du en eksisterende konto
Gå til Regnskap → Kontoplan.
Finn kontoen du vil endre og klikk på den.
Gjør ønskede endringer i dialogen som åpner seg.
Trykk Lagre endringer.
Innstillinger du kan styre på kontoen
Bruk ved leverandørfaktura
Huk av for Kan brukes ved føring av leverandørfaktura hvis kontoen skal være tilgjengelig som valg når du bokfører en leverandørfaktura. Uten denne avhukingen vil kontoen ikke dukke opp i søket der.
Lås MVA-kode
Huk av for Lås MVA-kode for konto hvis du vil hindre at MVA-koden kan endres manuelt ved kontering. Nyttig for kontoer der feil MVA-kode kan gi problemer i MVA-meldingen.
Sett kontoen som inaktiv
Huk av for Inaktiv for å skjule kontoen fra konteringsvalgene uten å slette den. En inaktiv konto kan ikke lenger føres på.
Dimensjoner – krav og forhåndsvalg
Under Standard dimensjon kan du styre to ting for hver dimensjon (Prosjekt, Avdeling, Produkter, Egendefinerte dimensjoner):
Dimensjon påkrevd – huk av i listen øverst til høyre i dialogen (f.eks. «Avdeling påkrevd»). Da vil systemet kreve at feltet er fylt ut hver gang noen konterer på denne kontoen. Nyttig for kostnadskontoer der du alltid vil vite hvilken avdeling som eier kostnaden.
Forhåndsvalgt dimensjon – velg en verdi i nedtrekkslisten under «Standard dimensjon». Den valgte dimensjonen vil automatisk være foreslått når noen konterer på kontoen, men kan overstyres manuelt.
De to tingene kan kombineres: du kan sette en forhåndsvalgt avdeling og krysse av for at avdeling er påkrevd – da vil forhåndsvalget alltid ligge der, men brukeren kan bytte til en annen avdeling.
Egendefinerte dimensjoner (f.eks. Produkt)
I tillegg til standarddimensjonene kan du opprette egne dimensjoner – for eksempel Produkt eller andre kategorier som passer virksomheten. Egendefinerte dimensjoner opprettes under Administrasjon → Regnskap → fanen Egendefinerte dimensjoner.
Når en egendefinert dimensjon er opprettet, dukker den opp som et eget felt i kontoplansdialogen på samme måte som de øvrige dimensjonene, og du kan sette krav og forhåndsvalg for den på samme måte.
Historikk
Fanen Historikk øverst i dialogen viser en logg over endringer som er gjort på kontoen.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt hvis du ikke finner kontoen i leverandørfakturaen etter å ha aktivert innstillingen, eller hvis dimensjonskravet ikke fungerer som forventet. Oppgi gjerne kontonummer og hvilken klient det gjelder, så hjelper vi deg raskere.