Hva er SAF-T-import?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) er et standardisert filformat for regnskap. Hvis du har bokført i et annet system tidligere, kan du importere regnskapshistorikken din til Catacloud via en SAF-T-fil. Du kan også eksportere regnskapet ditt fra Catacloud som SAF-T – for eksempel til skattemyndigheter eller revisor.
Importere SAF-T-fil
Slik åpner du importdialogen
Du kan starte importprosessen på to måter:
Fra dashbordet: Klikk på knappen SAF-T Regnskap import i velkomstbanneret øverst på oversiktssiden.
Via innstillinger: Gå til Administrasjon → Dataoverføring → SAF-T Regnskap og klikk Importer.
Slik importerer du
Klikk i sonen Velg fil, eller dra SAF-T-filen (.xml) direkte inn i feltet.
Filen lastes opp og behandles automatisk.
Gå gjennom det importerte regnskapet og kontroller at det ser riktig ut.
Viktig: Hvis du har SAF-T-filer for flere år, må du importere dem i kronologisk rekkefølge – for eksempel 2022, deretter 2023, deretter 2024. Catacloud viser også denne påminnelsen direkte i importdialogen.
Merk: Når du har bokført bilag fra en importert periode, kan importen ikke lenger slettes. Kontroller derfor at tallene ser riktige ut før du starter å føre.
Eksportere SAF-T-fil
Gå til Administrasjon → Dataoverføring → SAF-T Regnskap og klikk Eksporter. Fyll inn:
Periode – velg år og/eller måned du vil eksportere (standard er alle perioder).
Kontaktperson – fornavn og etternavn (obligatorisk).
E-post – forhåndsutfylt med din e-postadresse.
Telefon – forhåndsutfylt med ditt telefonnummer.
Klikk Eksporter. Filen lastes ned direkte til datamaskinen din.
VIKTIG! Verifiser at tallene stemmer
Etter importen, sjekk at følgende stemmer mot det gamle systemet:
Saldobalanse – kontroller at alle kontoer har riktig saldo.
Kundereskontro – se at åpne poster er lagt til riktig kunde.
Leverandørreskontro – se at åpne poster er lagt til riktig leverandør.
Stemmer alt, kan du eventuelt importere neste regnskapsår på samme måte.
Merk: Når du begynner å bokføre, låses importen og kan ikke slettes uten at det oppstår feil. Verifiser grundig før du fører noe.
Logg over importer
Under Administrasjon → Dataoverføring → Logg finner du en oversikt over alle SAF-T-importer med filnavn og type.
Vanlige spørsmål
Kan jeg importere flere år på én gang?
Nei. Importer én fil av gangen og start med det eldste året. Rekkefølgen er viktig fordi Catacloud bygger opp saldoene kronologisk.
Telefonnummer og e-post på kunder og leverandører ble ikke importert – er det en feil?
Nei, det er forventet. Kontaktinformasjon som telefon og e-post er ikke alltid inkludert i SAF-T-filformatet. Disse opplysningene må du legge til manuelt på hvert kundekort og leverandørkort etter importen.
Jeg får en feilmelding under import – hva gjør jeg?
Feil vises én om gangen. Vanlige årsaker er:
Ugyldig konto: Kontoplanen i SAF-T-filen stemmer ikke med kontoplanen i Catacloud. Kontroller kontonumrene.
Konto uten reskontro: Noen posteringer er ført mot en reskontrokonto (f.eks. leverandørgjeld 2400) uten å koble til en leverandør. Dette krever manuell behandling etter import.
Feil filformat: Kontroller at filen er en gyldig SAF-T Financial XML-fil (ikke en ZIP eller CSV).
Rett feilen og last opp filen på nytt. Gjenta til alle feil er rettet.
Kan jeg slette en import?
Det er kun mulig å slette en import hvis ingen bilag i den importerte perioden er bokført. Har du begynt å føre etter importen, kan importen ikke slettes.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt med support hvis:
Du får gjentatte feilmeldinger som du ikke klarer å tolke.
Saldoene etter import ser feil ut selv om du har importert i riktig rekkefølge.
Oppgi gjerne: organisasjonsnummer, årstallet det gjelder, og en kopi av feilmeldingen.