Bakgrunn
Når bedriftens omsetning passerer 50 000 kr i løpet av en 12-månedersperiode, har den meldeplikt til Skatteetaten og skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret. Registreringen gjøres via altinn.no – dette er et eksternt steg utenfor Catacloud.
Når bedriften er registrert, må du aktivere MVA i Catacloud og sørge for at produktene er koblet til riktig MVA-kode og konto. Uten dette kan du ikke velge MVA-koder på fakturalinjer.
Steg 1: Aktiver MVA i Catacloud
Gå til Administrasjon i hovedmenyen. Velg Regnskap i venstremenyen.
Under fanen Generelt finner du seksjonen MVA-innstillinger:
Slå på Mva-bryteren. Den viser «Selskapet er Mva registrert» når den er aktiv.
Velg Mva periode i nedtrekksmenyen. De fleste nye MVA-pliktige bedrifter rapporterer annenhver måned – velg da 2 måneder. Sjekk vedtaket fra Skatteetaten om du er usikker på terminen.
Husk å trykke på Oppdater innstillinger.
Steg 2: Sett opp produkter med riktig MVA-kode og konto
MVA-koden settes per produkt. Produkter som er koblet til en konto uten MVA-behandling (f.eks. 3200) vil ikke gi mulighet til å fakturere med moms. Du må opprette eller redigere produktene slik at de bruker riktig MVA-kode og en avgiftspliktig konto.
Gå til Produkter i venstremenyen. Klikk + Nytt produkt øverst til venstre, eller klikk blyant-ikonet til høyre på et eksisterende produkt for å redigere det.
Fyll inn følgende felter:
Navn – navn på tjenesten eller varen.
Type – Vare eller Tjeneste.
Enhet – f.eks. time eller stk.
Mva kode – velg riktig sats fra nedtrekksmenyen. For de fleste tjenester og varer med standard MVA: 3: (25%) Utgående avgift, høy sats.
Konto – velg en avgiftspliktig konto, f.eks. 3000 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftspliktig. Unngå kontoer uten MVA-behandling som 3200.
Nettopris – pris uten moms.
Klikk Opprett produkt.
Vanlige spørsmål
Jeg kan ikke velge MVA-kode på fakturalinjen
MVA-koden styres av produktet, ikke fakturaen direkte. Sjekk at produktet er koblet til riktig Mva kode og konto (se steg 2). Sjekk også at MVA-bryteren er aktivert i Administrasjon → Regnskap (se steg 1).
Hvilken MVA-periode skal jeg velge?
Skatteetaten fastsetter terminen i registreringsvedtaket. Nye bedrifter tildeles som regel 2-månedlig termin. Bedrifter med under 1 million kr i omsetning kan søke om årsoppgave.
Skal jeg endre kontoer på gamle fakturaer?
Nei – opprett kun nye produkter fremover. Historiske bilag bør ikke endres uten å konsultere regnskapsansvarlig.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt med support og oppgi følgende:
Navn på selskapet
Hva du prøver å gjøre og hva som skjer
Skjermbilde av eventuell feilmelding


