Gå til hovedinnhold

Aktivere MVA-fakturering – slik setter du opp Catacloud når bedriften blir momsregistrert

Når bedriften passerer 50 000 kr og skal momsregistreres, må du aktivere MVA i Catacloud og koble produktene til riktig MVA-kode og konto.

Skrevet av Florence C.L.H. Kröger-Smedmann

Bakgrunn

Når bedriftens omsetning passerer 50 000 kr i løpet av en 12-månedersperiode, har den meldeplikt til Skatteetaten og skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret. Registreringen gjøres via altinn.no – dette er et eksternt steg utenfor Catacloud.

Når bedriften er registrert, må du aktivere MVA i Catacloud og sørge for at produktene er koblet til riktig MVA-kode og konto. Uten dette kan du ikke velge MVA-koder på fakturalinjer.

Steg 1: Aktiver MVA i Catacloud

Gå til Administrasjon i hovedmenyen. Velg Regnskap i venstremenyen.

Under fanen Generelt finner du seksjonen MVA-innstillinger:

  • Slå på Mva-bryteren. Den viser «Selskapet er Mva registrert» når den er aktiv.

  • Velg Mva periode i nedtrekksmenyen. De fleste nye MVA-pliktige bedrifter rapporterer annenhver måned – velg da 2 måneder. Sjekk vedtaket fra Skatteetaten om du er usikker på terminen.

  • Husk å trykke på Oppdater innstillinger.

Steg 2: Sett opp produkter med riktig MVA-kode og konto

MVA-koden settes per produkt. Produkter som er koblet til en konto uten MVA-behandling (f.eks. 3200) vil ikke gi mulighet til å fakturere med moms. Du må opprette eller redigere produktene slik at de bruker riktig MVA-kode og en avgiftspliktig konto.

Gå til Produkter i venstremenyen. Klikk + Nytt produkt øverst til venstre, eller klikk blyant-ikonet til høyre på et eksisterende produkt for å redigere det.

Fyll inn følgende felter:

  • Navn – navn på tjenesten eller varen.

  • Type – Vare eller Tjeneste.

  • Enhet – f.eks. time eller stk.

  • Mva kode – velg riktig sats fra nedtrekksmenyen. For de fleste tjenester og varer med standard MVA: 3: (25%) Utgående avgift, høy sats.

  • Konto – velg en avgiftspliktig konto, f.eks. 3000 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftspliktig. Unngå kontoer uten MVA-behandling som 3200.

  • Nettopris – pris uten moms.

Klikk Opprett produkt.

Vanlige spørsmål

Jeg kan ikke velge MVA-kode på fakturalinjen
MVA-koden styres av produktet, ikke fakturaen direkte. Sjekk at produktet er koblet til riktig Mva kode og konto (se steg 2). Sjekk også at MVA-bryteren er aktivert i Administrasjon → Regnskap (se steg 1).

Hvilken MVA-periode skal jeg velge?
Skatteetaten fastsetter terminen i registreringsvedtaket. Nye bedrifter tildeles som regel 2-månedlig termin. Bedrifter med under 1 million kr i omsetning kan søke om årsoppgave.

Skal jeg endre kontoer på gamle fakturaer?
Nei – opprett kun nye produkter fremover. Historiske bilag bør ikke endres uten å konsultere regnskapsansvarlig.

Når bør du kontakte oss?

Ta kontakt med support og oppgi følgende:

  • Navn på selskapet

  • Hva du prøver å gjøre og hva som skjer

  • Skjermbilde av eventuell feilmelding

Svarte dette på spørsmålet?