Når du fører på en mva-konto – for eksempel 2700 Utgående merverdiavgift eller 2740 Oppgjørskonto merverdiavgift – i et avansert bilag, låses mva-koden på linjen til «0 – Ingen avgiftsbehandling». Du kan altså ikke legge en mva-kode direkte på selve mva-kontoen.
Det betyr at en direkte føring på mva-kontoen blir stående uten avgiftsbehandling og ikke kommer med i mva-meldingen. For at beløpet skal behandles som mva og bli med i meldingen, fører du det via en hjelpekonto med riktig mva-kode.
Hvorfor får jeg ikke lagt mva-kode på en mva-konto?
Mva-kontoene styres automatisk av mva-kodene. Når kontoen på en bilagslinje er en mva-konto, setter Catacloud mva-koden til «0 – Ingen avgiftsbehandling», og feltet er låst. Det er for å unngå at avgiften beregnes dobbelt.
Slik fører du det via en hjelpekonto
Velg en hjelpekonto (motkonto) – en vanlig resultat- eller balansekonto du bruker som gjennomgangskonto. Hvilken konto som er riktig avhenger av hva føringen gjelder; avklar med regnskapsfører hvis du er usikker.
Gå til Nytt bilag og velg Avansert bilag.
Før beløpet på hjelpekontoen (debet eller kredit etter behov) og velg riktig mva-kode på linjen. Catacloud beregner mva og fører avgiftsbeløpet automatisk til riktig mva-konto – og posteringen kommer med i mva-meldingen.
Legg til en motpost slik at hjelpekontoen går i null dersom den kun skal være en gjennomgangskonto. Kontrollsum skal være 0,00 (debet = kredit).
Klikk Lagre og bokfør.
Eksempel:
Når bør du kontakte oss?
Hvilken hjelpekonto du bør bruke, og om føringen er riktig regnskapsmessig, er et regnskapsfaglig spørsmål – ta det med regnskapsfører eller revisor.
Får du tekniske problemer med selve føringen i Catacloud? Ta kontakt i chatten og oppgi klient og bilagsnummer.