Produkter er varene og tjenestene du fakturerer. Når et produkt har fast pris, mva-kode og konto, blir fakturalinjene riktige uten at du må fylle ut alt hver gang.
Slik oppretter du et produkt
Gå til Produkter i hovedmenyen og klikk + Nytt produkt øverst til venstre.
Fyll inn feltene (se under).
Klikk Opprett produkt.
Andre steder du kan opprette et produkt
Oversikt: knappen Nytt produkt under Hurtighandlinger.
Rett fra fakturaen: skriv navnet på et nytt produkt i produktfeltet på en fakturalinje, og velg Nytt produkt: <navnet> i listen som dukker opp. Skjemaet Nytt produkt åpnes med navnet ferdig utfylt. Når du klikker Opprett produkt, legges produktet på linjen med pris og mva-kode.
Feltene i skjemaet
Felt merket med * er påkrevd.
Produkt* – produktnummer og Produktnavn. Produktnummeret foreslås automatisk, men du kan endre det.
Type* – Vare eller Tjeneste.
Enhet* – f.eks. stk. eller time.
Mva kode* – satsen som skal brukes når produktet faktureres. Er selskapet ikke mva-registrert, bruker du 6: (0%) Ingen beregning av utgående avgift.
Konto* – inntektskontoen salget skal føres på, f.eks. 3000 eller 3020. Når du velger konto, fylles mva-koden ut automatisk fra kontoen – sjekk at den stemmer.
Nettopris* – pris uten mva.
Bruttopris – pris med mva. Du kan fylle inn enten nettopris eller bruttopris, så regnes den andre ut automatisk ut fra mva-koden.
Kategori – valgfritt. Brukes til å gruppere produkter. Kategorier lager du under Produkter → Kategorier.
Beskrivelse – valgfritt.
Redigere et produkt
Gå til Produkter → Produktlister.
Klikk på produktnavnet, eller på blyant-ikonet (Rediger produkt) til høyre på raden.
Gjør endringene og klikk Lagre endringer.
Fanen Historikk i skjemaet viser hvem som har opprettet og endret produktet.
Kan jeg slette et produkt?
Produkter kan ikke slettes, men du kan sette dem som inaktive: klikk ikonet Sett som inaktiv helt til høyre på raden i produktlisten, og bekreft med haken når Er du sikker? vises.
Inaktive produkter vises ikke i listen som standard. Bytt nedtrekksmenyen Aktiv øverst i produktlisten til Inaktiv for å se dem – der kan du også klikke Sett som aktiv for å ta et produkt i bruk igjen.
Vanlige spørsmål
Jeg ser ikke knappen «Nytt produkt», eller får «Du har ikke tillatelse til å lagre»
Brukeren din mangler tilgang til å opprette og endre produkter. Be en administrator hos klienten gi deg tilgangen. Se Tilgangskontroll og brukerrettigheter i Catacloud.
Jeg finner ikke Produkter i hovedmenyen
Da mangler brukeren din tilgang til produkter. Be en administrator hos klienten gi deg tilgangen (se lenken over).
Hvilken mva-kode og konto skal jeg velge?
Det avhenger av hva du selger og om selskapet er mva-registrert. Se Aktivere MVA-fakturering, og spør regnskapsføreren din hvis du er usikker.
Når bør du kontakte oss?
Hvis du ikke får opprettet eller lagret et produkt, ta kontakt og oppgi:
Hvilken klient det gjelder
Hvilket produkt du prøvde å opprette eller endre
Eksakt feilmelding (gjerne skjermbilde)