Korrigerte og reverserte bilag dukker ofte opp i åpne poster på reskontro og i bilagsoversikten, selv om de går mot hverandre og egentlig er gjort opp. Mange lurer på hvordan de blir kvitt dem i listene – eller motsatt: hvordan de får dem frem igjen for å finne et bilag. Begge deler styres av én innstilling under dine brukerinnstillinger.
Hvor finner jeg innstillingen?
Klikk på navnet/profilbildet ditt øverst til høyre og velg Innstillinger.
Velg Visning i menyen til venstre.
Bla ned til seksjonen Regnskap.
Ved Korrigeringer finner du avkrysningsboksen Vis transaksjons-korrigeringer.
Huk av eller fjern haken, og klikk Oppdater innstillinger for å lagre.
Sti: Brukermeny (øverst til høyre) → Innstillinger → Visning → Regnskap → Korrigeringer
Skjule korrigerte bilag
Fjern haken for Vis transaksjons-korrigeringer og klikk Oppdater innstillinger. Da forsvinner korrigerte og reverserte poster som går mot hverandre fra listene, slik at du bare ser det som faktisk er åpent.
Finne et reversert bilag igjen
Leter du etter et bilag du har reversert? Huk av for Vis transaksjons-korrigeringer og klikk Oppdater innstillinger. Korrigeringene dukker da opp igjen i regnskapsmodulen – med gjennomstreket tekst – og du kan åpne bilaget og hente ut vedlegget.
Viktig å vite
Et reversert bilag kan du ikke lukke ved å matche det. Korrigerte poster forsvinner altså ikke fra åpne poster ved å matche faktura mot betaling – de skjules kun via innstillingen over.
Til sammenligning: en vanlig åpen post forsvinner fra listen når du matcher fakturaen mot betalingen. Det er bare de korrigerte/reverserte bilagene som styres av denne visningsinnstillingen.
Innstillingen gjelder din egen bruker. Andre brukere på selskapet styrer sin egen visning.
Når bør du kontakte oss?
Hvis noe mot formodning ikke fungerer som det skal, ta kontakt. Oppgi gjerne hvilken klient det gjelder, og bilagsnummer, dato og beløp på det aktuelle bilaget, så hjelper vi deg raskere.