I brukerinnstillingene styrer du dine egne opplysninger og hvordan Catacloud ser ut og oppfører seg for deg. Her er en oversikt over hva du finner og hvor.
Slik åpner du innstillingene
Klikk på navnet/profilbildet ditt øverst til høyre. I menyen velger du Innstillinger for å åpne Brukerinnstillinger. Samme meny har også Logg ut, og Nytt selskap hvis du har tilgang til å opprette selskap.
Sti: Brukermeny (øverst til høyre) → Innstillinger
Inne i Brukerinnstillinger har du disse valgene i menyen til venstre: Profil, Bankkontoer, Visning og Varsler, samt Passord under «Sikkerhetsinnstillinger».
Profil
Under Profil oppdaterer du dine egne opplysninger:
navn (fornavn, mellomnavn, etternavn)
brukernavn (gir deg en enklere profiladresse og innlogging)
e-post
mobilnummer (med landskode)
profilbilde
hjemmeadresse (adresse, postnr./poststed, delstat/område og land)
Merk om mobilnummer: hvert nummer kan bare knyttes til én bruker. Oppretter du en ny bruker, kan ikke den ha samme telefonnummer som en eksisterende bruker.
Visning
Under Visning styrer du språk, tidssone og enkelte regnskapsvalg:
Endre språk (f.eks. Norsk)
Tidssone
Regnskap → Korrigeringer: avkrysningsboksen Vis transaksjons-korrigeringer. Når den er på, vises korrigerte bilag i regnskapsmodulen med gjennomstreket tekst. Egen guide: «Slik viser eller skjuler du korrigerte bilag».
Språket du velger her lagres på brukeren din, ikke bare i nettleseren du sitter i. Logger du inn fra en annen maskin, eller tømmer nettleserdataene dine, følger språkvalget med.
Husk å klikke Lagre innstillinger for å lagre.
Varsler
Under Varsler slår du av eller på e-postvarsel om godkjenninger. Det eneste valget du kan endre her er Godkjenninger som venter på meg. Klikk Lagre endringer for å lagre.
Når valget er huket av, får du en e-post i det øyeblikket noen sender et bilag (for eksempel en leverandørfaktura) eller en bankbetaling til deg for godkjenning.
Dette er greit å vite:
Ingen påminnelser. Du får ikke påminnelser om godkjenninger som allerede ligger og venter, og heller ingen daglig oversikt. Godkjenninger som ble sendt til deg før du skrudde på varselet, gir ikke e-post. Den fullstendige oversikten finner du alltid under Godkjenninger i Catacloud.
Faste valg. Valgene under «Send e-post for» og «Tjeneste-endringer» er faste og kan ikke endres.
Gjelder alle selskaper. Innstillingen gjelder brukeren din, i alle selskaper du har tilgang til.
Finner du ikke e-posten? Sjekk søppelposten. Emnefeltet starter med navnet på selskapet i hakeparentes.
Bankkontoer og passord
Bankkontoer: her ser du bankkontoene som er knyttet til brukeren din.
Passord: under «Sikkerhetsinnstillinger» endrer du passordet ditt.
Invitere kolleger – ligger under Administrasjon
Skal du invitere medarbeidere inn i selskapet, gjøres ikke det i brukerinnstillingene, men under Administrasjon:
Åpne hovedmenyen (rutenett-ikonet øverst til venstre) og velg Administrasjon.
Klikk Inviter person øverst til venstre.
Fyll inn opplysningene og send invitasjonen.
I Administrasjon finner du også Medlemmer og Tillatelser (tilganger og roller), Selskapsdetaljer, Avdelinger og Tags.
Sti: Hovedmeny → Administrasjon → Inviter person
Innstillinger gjelder din egen bruker
Det du endrer i brukerinnstillingene gjelder bare din egen bruker. Andre på selskapet har sine egne innstillinger.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt hvis noe ikke lar seg endre slik du forventer – for eksempel at du ikke får e-post når et nytt bilag sendes til deg for godkjenning. Oppgi gjerne hvilken klient og bruker det gjelder, hva du forsøkte å endre, hva som skjedde i stedet og eventuelt bilagsnummeret, så finner vi det raskere.