I brukerinnstillingene styrer du dine egne opplysninger og hvordan Catacloud ser ut og oppfører seg for deg. Her er en oversikt over hva du finner og hvor.
Slik åpner du innstillingene
Klikk på navnet/profilbildet ditt øverst til høyre. I menyen velger du Innstillinger for å åpne Brukerinnstillinger. Profil åpner din personlige profilside (med Oppgaver, Prosjekter og Timeføring) – ikke brukerinnstillingene. Samme meny har også Nytt selskap og Logg ut.
Sti: Brukermeny (øverst til høyre) → Innstillinger
Inne i Brukerinnstillinger har du disse valgene i menyen til venstre: Profil, Bankkontoer, Visning og Varsler, samt Passord under «Sikkerhetsinnstillinger».
Profil
Under Profil oppdaterer du dine egne opplysninger:
navn (fornavn, mellomnavn, etternavn)
brukernavn (gir deg en enklere profiladresse og innlogging)
e-post
mobilnummer (med landskode)
profilbilde
hjemmeadresse (adresse, postnr./poststed, delstat/område og land)
Merk om mobilnummer: hvert nummer kan bare knyttes til én bruker. Oppretter du en ny bruker, kan ikke den ha samme telefonnummer som en eksisterende bruker.
Visning
Under Visning styrer du språk, tid og enkelte regnskapsvalg:
Endre språk (f.eks. Norsk (Bokmål))
Tidssone
Første dag i uken (f.eks. mandag)
Regnskap → Korrigeringer: avkrysningsboksen Vis transaksjons-korrigeringer. Når den er på, vises korrigerte bilag i regnskapsmodulen med gjennomstreket tekst. Egen guide: «Slik viser eller skjuler du korrigerte bilag».
Husk å klikke Oppdater innstillinger for å lagre.
Varsler
Under Varsler velger du hvilke e-poster Catacloud sender deg (alt fra alle varsler til kun konto- og sikkerhetsvarsler), og hva du vil bli varslet om – for eksempel godkjenninger som venter på meg og tjeneste-endringer. Klikk Lagre endringer for å lagre.
Bankkontoer og passord
Bankkontoer: her ser du bankkontoene som er knyttet til brukeren din.
Passord: under «Sikkerhetsinnstillinger» endrer du passordet ditt.
Invitere kolleger – ligger under Administrasjon
Skal du invitere medarbeidere inn i selskapet, gjøres ikke det i brukerinnstillingene, men under Administrasjon:
Åpne hovedmenyen (rutenett-ikonet øverst til venstre) og velg Administrasjon.
Klikk Inviter person øverst til venstre.
Fyll inn opplysningene og send invitasjonen.
I Administrasjon finner du også Medlemmer og Tillatelser (tilganger og roller), Selskapsdetaljer, Avdelinger og Tags.
Sti: Hovedmeny → Administrasjon → Inviter person
Innstillinger gjelder din egen bruker
Det du endrer i brukerinnstillingene gjelder bare din egen bruker. Andre på selskapet har sine egne innstillinger.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt hvis noe ikke lar seg endre slik du forventer – for eksempel at språket hopper tilbake til engelsk selv om du har valgt norsk under Visning. Oppgi gjerne hvilken klient og bruker det gjelder, og hva du forsøkte å endre, så finner vi det raskere.