Invitere brukere og styre roller
Brukere administreres under Administrasjon → Brukertilgang. Klikk Inviter person for å legge til en ny bruker. Inviterte brukere vises med status Invitert til de har logget inn – du kan sende invitasjonen på nytt med Send på nytt.
Hver bruker har en rolle:
Administrator – full tilgang, inkludert å administrere brukere og innstillinger.
Regnskapsfører – tilgang til alle bedriftsmoduler og Administrasjon, men ikke full administratortilgang (se nedenfor).
Medlem – standardtilgang til bedriftsmodulene. Tilgangen kan innsnevres ved hjelp av tilgangsgrupper (se nedenfor).
Hva kan en regnskapsfører?
En regnskapsfører har tilgang til alle standard bedriftsmoduler (Fakturering, Regnskap, Bank, Kunder, Leverandører, Produkter, Filer, Kontakter) samt Moduler og integrasjoner.
I tillegg har regnskapsfører tilgang til Administrasjon med følgende undermenyer:
Brukertilgang – invitere nye brukere, se og administrere medlemmer og tillatelser/tilgangsgrupper
Selskaps-innstillinger – selskapsdetaljer, avdelinger og tags
Modul-innstillinger – fakturering, regnskap, bank og fillagring
Betaling og Dataoverføring
Regnskapsfører kan ikke endre rolle på eksisterende brukere til Administrator, og har ikke tilgang til alle administrative funksjoner som kun er tilgjengelige for Administrator.
Hva kan et medlem uten tilgangsgruppe?
Et medlem som ikke er lagt i en tilgangsgruppe får bred standardtilgang til selskapet. Medlemmet kan se og bruke følgende moduler:
Fakturering – opprette og administrere fakturaer
Regnskap – bilagsmottak, attestasjon, bilagsoversikt, kontoplan og rapporter (hovedbok, kundereskontro, leverandørreskontro, saldobalanse, resultat, balanse, MVA-melding)
Bank
Kunder
Leverandører
Produkter
Budsjett
Filer
Kontakter
Godkjenninger
Medlemmet har ikke tilgang til Administrasjon eller Moduler og integrasjoner.
Tilgangsgrupper
Dersom du ønsker å begrense hva et medlem kan se og gjøre, bruker du tilgangsgrupper. Tilgangsgrupper lar deg definere nøyaktig hvilke moduler og funksjoner en bruker skal ha tilgang til – og erstatter da standardtilgangen beskrevet ovenfor.
Tilgangsgrupper administreres under Administrasjon → Brukertilgang → Tillatelser. Her får du en oversikt over eksisterende tilgangsgrupper og muligheten til å opprette nye.
Slik oppretter du en ny tilgangsgruppe
Gå til Administrasjon → Brukertilgang → Tillatelser.
Klikk Ny tilgangsgruppe og gi den et navn.
Under fanen Tilganger spesifiserer du nøyaktig hvilket nivå av tilgang gruppen skal ha. Du får opp en detaljert meny som gir deg full kontroll over hvilke visninger og funksjoner som er tilgjengelige.
Under fanen Medlemmer haker du av for hvilke medlemmer som skal være med i tilgangsgruppen.
Klikk Lagre når du er ferdig.
Du kan også legge til medlemmer i en tilgangsgruppe ved å dra dem ned i tilgangsgruppen direkte fra medlemsoversikten.
Gi revisor tilgang
For å gi en revisor tilgang uten å gi full administratortilgang:
Inviter revisor som Medlem via Inviter person.
Opprett en tilgangsgruppe som kun gir tilgang til visninger (lesetilgang), uten redigeringsrettigheter.
Legg revisor til i denne gruppen – enten via fanen Medlemmer eller ved å dra brukeren inn i gruppen.
Da kan revisor se det som trengs, men ikke endre i regnskapet.
Endre innlogging (e-post, telefon og 2FA)
Skal du endre påloggingsinformasjon eller nullstille tofaktor, har vi egne guider:
Når bør du kontakte oss?
Roller og tilgangsgrupper styrer dere selv som administrator eller regnskapsfører. Endring av konto-e-post, telefonnummer og 2FA-nullstilling gjør vi for dere – se de to guidene over.