Skal du legge til et nytt selskap – enten en ny klient for byrået ditt eller ditt eget selskap – gjør du det selv på under ett minutt. Du finner valget i menyen øverst i høyre hjørne.
Slik oppretter du selskapet
Klikk på navnet ditt / selskapsnavnet øverst i høyre hjørne, ved siden av pilen (∨).
Velg Nytt selskap.
Du kommer til siden Opprett selskap.
La land stå på Norge (eller bytt land i nedtrekkslisten om selskapet er utenlandsk).
Skriv inn Juridisk foretaksnavn i søkefeltet. Catacloud søker opp selskapet i Brønnøysundregistrene mens du skriver – velg riktig selskap fra listen som dukker opp. Hvert treff viser organisasjonsnummer og selskapsform (f.eks. AS, ASA, FLI).
Huk av for Jeg godtar brukeravtalen, og bekrefter at jeg representerer dette selskapet.
Klikk Opprett selskap.
Etter at selskapet er opprettet – oppsettveiviseren
Når selskapet er opprettet, tar Catacloud deg gjennom en kort oppsettveiviser med tre steg:
SAF-T Regnskap import – Her kan du importere regnskap fra et annet system. Har du ikke noe å importere, klikker du bare Hopp over.
Velg prisplan – Du må velge mellom Aktiv (249,- per måned) eller Mikro (720,- per år). Klikk Velg på ønsket plan, deretter Neste. Planen kan endres i etterkant under selskapsinnstillinger.
Inviter kolleger – Du kan invitere kollegaer til selskapet her, eller klikke Hopp over og gjøre det senere.
Etter disse stegene lander du på oversikten for det nye selskapet.
Søk på navn – ikke organisasjonsnummer
Søk alltid opp selskapet på navn. Limer du inn et organisasjonsnummer med mellomrom, kan oppslaget mot Brønnøysund feile, og det kan se ut som om selskapet ikke finnes. Skriver du navnet, får du opp treffene og velger riktig selskap direkte.
Selskapet er ikke i Brønnøysundregistrene
Er selskapet helt nytt eller av en type som ikke ligger i Brønnøysund, klikker du på lenken Selskapet mitt er ikke i Brønnøysundregistrene under søkefeltet. Da kan du registrere opplysningene manuelt.
Er du regnskapsfører? Legg klienten under byrået
Dette er det punktet flest blir stående fast på: et nytt selskap blir liggende for seg selv i stedet for under byrået.
Når du oppretter selskapet, slår du på bryteren Legg klient under byråavtale. Da knyttes klienten til byrået ditt med en gang, og du slipper å flytte den i etterkant.
For at klienten skal havne under riktig byrå, bør du stå inne på byråselskapet når du oppretter den. Står du inne på en annen klient eller ditt eget selskap, kan den nye klienten ende opp som et frittstående selskap.
Selskapet havnet ikke under byrået – hva nå?
Glemte du bryteren, eller ble selskapet liggende for seg selv? Da kan det fortsatt knyttes til byrået:
En person med administrator-rettigheter i byrået må ha tilgang til selskapet.
Vedkommende går inn i Byrå-modulen og legger selskapet til som klient der.
Se egen artikkel: Hvordan legge til klienter i byrå for full fremgangsmåte og styring av tilganger.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt med support på [email protected] hvis:
Selskapet ikke dukker opp når du søker, selv om du søker på navn.
Du skal opprette en selskapsform du er usikker på om støttes (f.eks. stiftelse eller forening), særlig med tanke på bankintegrasjon.
Et selskap har havnet feil og dere ikke har en administrator som får flyttet det.
For at vi skal hjelpe deg raskt, oppgi gjerne: organisasjonsnummer, selskapsnavn og hvilket byrå selskapet skal ligge under.