Skal du legge til et nytt selskap – enten en ny klient for byrået ditt eller ditt eget selskap – gjør du det selv på under ett minutt. Du finner valget i menyen øverst i høyre hjørne.
Slik oppretter du selskapet
Klikk på navnet ditt / selskapsnavnet øverst i høyre hjørne, ved siden av pilen (∨).
Velg Nytt selskap.
Du kommer til siden Opprett selskap.
La land stå på Norge (eller bytt land i nedtrekkslisten om selskapet er utenlandsk).
Skriv inn Juridisk foretaksnavn i søkefeltet. Catacloud søker opp selskapet i Brønnøysundregistrene mens du skriver – velg riktig selskap fra listen som dukker opp. Hvert treff viser organisasjonsnummer og selskapsform (f.eks. AS, ASA, FLI).
Huk av for Jeg godtar brukeravtalen, og bekrefter at jeg representerer dette selskapet.
Klikk Opprett selskap.
Etter at selskapet er opprettet – oppsettveiviseren
Når selskapet er opprettet, tar Catacloud deg gjennom en kort oppsettveiviser med tre steg:
SAF-T Regnskap import – Her kan du importere regnskap fra et annet system. Har du ikke noe å importere, klikker du bare Hopp over.
Velg prisplan – Du må velge mellom Aktiv og Mikro. Gjeldende priser finner du på catacloud.no/priser. Alle priser er eksklusiv MVA og med forbehold om prisendringer.
Klikk Velg på ønsket plan, deretter Neste. Planen kan endres i etterkant under Administrasjon.
Inviter kolleger – Du kan invitere kollegaer til selskapet her, eller klikke Hopp over og gjøre det senere.
Etter disse stegene lander du på oversikten for det nye selskapet.
Søk på navn – ikke organisasjonsnummer
Søk alltid opp selskapet på navn. Limer du inn et organisasjonsnummer med mellomrom, kan oppslaget mot Brønnøysund feile, og det kan se ut som om selskapet ikke finnes. Skriver du navnet, får du opp treffene og velger riktig selskap direkte.
Selskapet er ikke i Brønnøysundregistrene
Er selskapet helt nytt eller av en type som ikke ligger i Brønnøysund, klikker du på lenken Selskapet mitt er ikke i Brønnøysundregistrene under søkefeltet. Da kan du registrere opplysningene manuelt.
Er du regnskapsfører? Legg klienten under byrået
Dette er det punktet flest blir stående fast på: et nytt selskap blir liggende for seg selv i stedet for under byrået.
Når du oppretter selskapet, slår du på bryteren Legg klient under byråavtale. Da knyttes klienten til byrået ditt med en gang, og du slipper å flytte den i etterkant.
Klienten havner alltid under det byrået du står inne på når du klikker Nytt selskap. Sjekk derfor navnet øverst i høyre hjørne før du starter:
Står du inne på en vanlig klient eller ditt eget selskap, vises ikke bryteren, og den nye klienten blir et frittstående selskap.
Er du medlem av flere byråer (for eksempel flere kontorer i samme kjede), havner klienten under det byrået du står i – ikke nødvendigvis det du hadde tenkt. Bytt til riktig byrå i menyen øverst til høyre først.
Selskapet havnet ikke under byrået – hva nå?
Glemte du bryteren, eller ble selskapet liggende for seg selv? Da kan det fortsatt knyttes til byrået:
En person med administrator-rettigheter i byrået må ha tilgang til selskapet.
Vedkommende går inn i Byrå-modulen og legger selskapet til som klient der.
Se egen artikkel: Hvordan legge til klienter i byrå for full fremgangsmåte og styring av tilganger.
Selskapet havnet under feil byrå – hva nå?
Et selskap kan bare ligge under ett byrå om gangen. Prøver du å legge det til i et annet byrå, får du meldingen «Dette selskapet er allerede en del av et annet byrå». Selskapet må først fjernes fra byrået det ligger under nå:
Bytt til byrået selskapet ligger under nå (menyen øverst til høyre).
Gå til Byrå → Byråklienter, finn selskapet og klikk på krysset (Fjern klient fra byråavtale) helt til høyre på raden.
Bytt til riktig byrå, gå til Byrå → Byråklienter og klikk Legg klient under byråavtale.
Du må være administrator i begge byråene. Er du ikke det, eller ligger selskapet under et byrå dere ikke har tilgang til, kontakter du support.
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt med support på [email protected] hvis:
Selskapet ikke dukker opp når du søker, selv om du søker på navn.
Du skal opprette en selskapsform du er usikker på om støttes (f.eks. stiftelse eller forening), særlig med tanke på bankintegrasjon.
Et selskap har havnet feil og dere ikke har en administrator som får flyttet det.
For at vi skal hjelpe deg raskt, oppgi gjerne: organisasjonsnummer, selskapsnavn og hvilket byrå selskapet skal ligge under – og hvilket byrå det ligger under nå, hvis du vet det.