Attestering er godkjenning – ikke betaling
Når du attesterer en betaling, bekrefter du at alt ser riktig ut: riktig leverandør, riktig beløp, riktig konto. Men pengene går ikke ut. Betalingen gjennomføres først når noen med betalingsrettigheter sender den til banken.
Flyten er altså: Attestering → Signering med BankID → Betalt
Fra attestering til betalt – tre steg
Attestering – en intern kontroll i Catacloud. Ingen penger går ut, og ingenting sendes til banken. Attestering er valgfritt og settes opp av dere.
Signering med BankID – noen med betalingsrettigheter går til Bank → Betalinger, klikker Bekreft betalinger og signerer med BankID. Da sendes betalingen til banken.
Betalt – banken har gjennomført betalingen, og den vises under fanen Betalt.
Krever banken to signaturer?
Hvor mange som må signere, bestemmes i bankavtalen – ikke i Catacloud. Krever banken to signaturer, sendes betalingen til banken når den første har signert i Catacloud, og venter der på den andre signaturen. Den andre kan signere i Catacloud eller i nettbanken.
Det er den samme betalingen begge signerer, så den blir ikke betalt to ganger. Ikke legg inn den samme fakturaen som en ny betaling i nettbanken – signer betalingen som allerede ligger der.
Hvem bør attestere?
Attestering er en intern kontroll – du velger hvem i virksomheten som skal godkjenne betalinger før de sendes. Det er vanlig at daglig leder, økonomiansvarlig eller andre med budsjettansvar attesterer.
Attestanter trenger ikke tilgang til bankmodulen for å attestere. De ser fakturaen og betalingsinformasjonen i Godkjenningsmodulen.
Merk: Per i dag vises ikke hvilken bankkonto betalingen går fra direkte i attesteringsvisningen. Attestanten ser beløp og leverandør, men ikke kontonummeret – uten tilgang til bankmodulen. Vi jobber med å gjøre denne informasjonen tilgjengelig for attestanter.
En vanlig feil: samme person attesterer og betaler
Hvis en bruker har rettigheter til å sende betaling til banken, bør de ikke i tillegg stå som attestant. Grunnen er enkel: det er lett å tro at man har betalt når man egentlig bare har attestert. Betalingen er ikke gjennomført før den faktisk er sendt til banken.
Anbefaling: La forskjellige personer attestere og betale. Den som attesterer, kontrollerer betalingen. Den som betaler, signerer med BankID og sender betalingen til banken.
Hvem betaler?
Hvis du som regnskapsfører er den eneste som betaler på vegne av klienten, kan dere vurdere om klienten skal attestere betalingen før du sender den – eller om dere heller setter opp attestering av selve bilagene.
Har klienten egne brukere med betalingsrettigheter, trenger disse ikke i tillegg å attestere betalingene. Da er det lett å miste oversikten over hva som faktisk er betalt og hva som bare er godkjent.
Mer informasjon
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt med support hvis:
En betaling henger fast i attestasjonsflyt og ikke er tilgjengelig for noen å attestere
Du er usikker på hvordan du bør sette opp attestering for en klient
Oppgi gjerne klientnavn og eventuelt bilagsnummer, så hjelper vi deg raskere.