Når du attesterer en betaling, bekrefter du at alt ser riktig ut: riktig leverandør, riktig beløp, riktig konto. Men pengene går ikke ut. Betalingen gjennomføres først når noen med betalingsrettigheter sender den til banken.

Flyten er altså: Attestering → Betaling til banken

Attestering er en intern kontroll – du velger hvem i virksomheten som skal godkjenne betalinger før de sendes. Det er vanlig at daglig leder, økonomiansvarlig eller andre med budsjettansvar attesterer.

Attestanter trenger ikke tilgang til bankmodulen for å attestere. De ser fakturaen og betalingsinformasjonen i Godkjenningsmodulen.

Merk: Per i dag vises ikke hvilken bankkonto betalingen går fra direkte i attesteringsvisningen. Attestanten ser beløp og leverandør, men ikke kontonummeret – uten tilgang til bankmodulen. Vi jobber med å gjøre denne informasjonen tilgjengelig for attestanter.

Hvis en bruker har rettigheter til å sende betaling til banken, bør de ikke i tillegg stå som attestant. Grunnen er enkel: det er lett å tro at man har betalt når man egentlig bare har attestert. Betalingen er ikke gjennomført før den faktisk er sendt til banken.

Anbefaling: Skill rollene tydelig – attestanten godkjenner, betaleren sender.

Hvis du som regnskapsfører er den eneste som betaler på vegne av klienten, kan dere vurdere om klienten skal attestere betalingen før du sender den – eller om dere heller setter opp attestering av selve bilagene.

Har klienten egne brukere med betalingsrettigheter, trenger disse ikke i tillegg å attestere betalingene. Da er det lett å miste oversikten over hva som faktisk er betalt og hva som bare er godkjent.

Ta kontakt med support hvis:

Oppgi gjerne klientnavn og eventuelt bilagsnummer, så hjelper vi deg raskere.