Gå til hovedinnhold

Kreditere deler av en faktura

Slik lager du en kreditnota som bare dekker noen av linjene eller deler av antallet på en sendt faktura.

Skrevet av Florence C.L.H. Kröger-Smedmann

Trenger du å kreditere hele fakturaen på én gang? Bruk Krediter-funksjonen som er beskrevet i artikkelen Slik oppretter og sender du en faktura.

Skal du bare kreditere noen av linjene, eller et lavere antall enn det som opprinnelig ble fakturert, bruker du i stedet Ny faktura som denne. Da får du full kontroll over hva som skal krediteres.

Slik lager du en kreditnota på deler av en faktura

  1. Gå til Fakturering → Fakturaer og finn fakturaen du vil delkreditere.

  2. Klikk på Valg-knappen til høyre på fakturaen (eller åpne fakturaen og klikk Valg inne på den), og velg Ny faktura som denne.

  3. En ny fakturakladd åpnes med alle de samme linjene som originalen. Gjør følgende justeringer:

    • Fjern linjene som ikke skal krediteres – slett de produktene kunden skal beholde.

    • Juster antallet på linjene som skal delkrediteres – skal f.eks. 5 av 10 stk. krediteres, setter du antallet til 5.

  4. Sett et minustegn foran antallet på linjene som skal krediteres – f.eks. –5.
    Viktig: Minustegnet skal stå foran antallet, ikke foran bruttopris eller nettopris. Setter du minus på prisen, blir antallet positivt og totalbeløpet feil.

  5. Klikk på fanen Forhåndsvisning øverst for å dobbeltsjekke. Beløpet skal være negativt, og dokumentet skal vise teksten KREDITNOTA.

  6. Send kreditnotaen til kunden ved å velge ønsket leveringsmetode og klikke Send faktura, eller klikk Lagre kladd for å fullføre senere.

Vanlig feil: minus på feil felt

Den vanligste feilen er å sette minustegnet foran bruttopris i stedet for antall. Da vises prisen som negativ, men antallet forblir positivt – og totalen blir feil. Sørg alltid for at minustegnet står i antall-feltet.

Hva skjer med den opprinnelige fakturaen?

Kreditnotaen er et eget bilag som motregner deler av det opprinnelige kravet. Den opprinnelige fakturaen vil fortsatt vises i fakturalisten og beholder sin status frem til den eventuelt er fullt betalt eller kreditert.

Når bør du kontakte oss?

Ta kontakt i chatten hvis du er usikker på resultatet eller noe ikke ser riktig ut. Oppgi gjerne:

  • Klientnavn og fakturanummer

  • Hva du forsøkte å kreditere

  • Skjermbilde av forhåndsvisningen

Svarte dette på spørsmålet?