Har en bruker bokført et bankbilag, selv om «Bokføre bilag» er slått av i tilgangsgruppen? Det skjer som regel fordi brukeren har registrert en betaling på en faktura. Da opprettes og bokføres et bilag mot bankkontoen (for eksempel 1920) – og den handlingen styres av en tilgang under Fakturering, ikke bare under Regnskap.
Kort fortalt: hvilken tilgang styrer hva?
Registrere betaling på en leverandørfaktura (bokføres mot bank): krever både Registrere og fjerne faktura-betalinger (Fakturering) og Bokføre bilag og oppdatere bokførte bilag (Regnskap).
Registrere betaling på en kundefaktura: krever bare Registrere og fjerne faktura-betalinger (Fakturering).
Opprette en bankbetaling som skal godkjennes: krever Opprette bankbetalinger til godkjenning (Bank). Dette bokfører ingenting.
Godkjenne og sende betalinger til banken: krever Godkjenne og gjennomføre bank betalinger (Bank).
Attestere bilag og betalinger: krever Attestere på vegne av deg (Godkjenninger). Attestanten trenger ikke «Bokføre bilag».
Bokføre bilag og sende bilag til attestering: krever Bokføre bilag og oppdatere bokførte bilag (Regnskap).
Leverandørfakturaer
Når du klikker Registrer betaling på en leverandørfaktura, kan du enten registrere en betaling som bokføres med en gang, eller opprette en bankbetaling som skal godkjennes og sendes til banken.
Mangler brukeren Bokføre bilag og oppdatere bokførte bilag, er valget for bokført betaling grået ut, og brukeren ser meldingen:
«Å registrere en bokført betaling krever tillatelsen "Bokføre bilag og oppdatere bokførte bilag". Du kan fortsatt opprette en bankbetaling.»
Har brukeren tilgang til bankbetalinger, kan hen fortsatt opprette en bankbetaling. Den bokføres ikke før den er betalt i banken.
[SKJERMBILDE 1: Registrer betaling på leverandørfaktura – bokført betaling grået ut med meldingen]
Merk: Dette gjelder fra oktober 2026. Bilag som ble bokført på denne måten før det, må eventuelt rettes av regnskapsfører.
Kundefakturaer
Betaling på kundefakturaer (utgående fakturaer) styres bare av Registrere og fjerne faktura-betalinger under Fakturering. Skal brukeren ikke registrere innbetalinger selv, må denne slås av.
Attestering
Brukere som bare skal godkjenne bilag og betalinger, trenger ikke «Bokføre bilag».
Når siste attestant godkjenner et bilag, blir bilaget bokført på vegne av den som sendte det til attestering. Den som sender et bilag til attestering, må selv ha Bokføre bilag og oppdatere bokførte bilag. En attestant kan altså ikke bokføre noe på egen hånd – hen fullfører en bokføring som noen med bokføringstilgang har startet.
Les mer i Sette opp attestering av bilag og betalinger.
Slik hindrer du at en bruker bokfører noe
Gå til Administrasjon → Brukertilgang → Tillatelser og åpne tilgangsgruppen brukeren ligger i.
Gå til fanen Tilganger.
Under Regnskap: slå av Bokføre bilag og oppdatere bokførte bilag.
Under Fakturering: slå av Registrere og fjerne faktura-betalinger.
Lagre endringene.
Brukeren kan fortsatt attestere bilag som andre har sendt til godkjenning, og – hvis gruppen gir det – opprette bankbetalinger som noen andre godkjenner.
[SKJERMBILDE 2: Tilgangsgruppe – fanen Tilganger med Regnskap og Fakturering]
Viktig: Et Medlem som ikke ligger i noen tilgangsgruppe, får bred standardtilgang til bedriftsmodulene. Skal en bruker ha begrensede tilganger, må hen ligge i en tilgangsgruppe. Les mer i Tilgangskontroll og brukerrettigheter i Catacloud.
Eksempel: en typisk forening
Styreleder som attesterer: Attestere på vegne av deg. Ingen bokføringstilgang.
Kasserer som betaler: Godkjenne og gjennomføre bank betalinger. Ingen bokføringstilgang hvis regnskapsfører skal bokføre.
Regnskapsfører: Bokføre bilag og oppdatere bokførte bilag, og sender bilag til attestering.
Unngå at samme person både attesterer og betaler. Se Attestering og betaling – hva er forskjellen, og hvem bør gjøre hva?
Når bør du kontakte oss?
Ta kontakt hvis en bruker fortsatt får bokført bilag etter at begge tilgangene over er slått av. Oppgi klienten, brukeren, bilagsnummeret og hvor i Catacloud bilaget ble opprettet – gjerne med skjermbilde av tilgangsgruppen.