Vil du sende med timelister, kvitteringer eller annen dokumentasjon når du fakturerer? Du legger ved filene direkte i fakturavinduet, rett før du sender fakturaen.
Slik legger du vedlegg til en faktura
Gå til Fakturering → Fakturaer og klikk Nytt salg. Har du en kladd fra før, åpner du den i stedet.
Velg kunde og fyll ut fakturalinjene som vanlig.
Sjekk at leveringsmetoden er Send som e-post, Lever som en EHF-faktura, Send med post fra Catacloud eller eFaktura.
Under fakturalinjene klikker du Legg til vedlegg og velger filene. Du kan velge flere filer samtidig.
Klikk Send faktura.
Vil du fjerne én fil, fjerner du den fra listen over vedlegg. Fjern vedlegg fjerner alle filene på en gang.
Vedlegget forsvinner når jeg lagrer kladden
Vedlegg blir ikke lagret sammen med en kladd. Klikker du Lagre kladd med vedlegg lagt til, får du spørsmålet «Vedlegg vil ikke bli lagret sammen med kladden. Er du sikker på at du vil fortsette?». Svarer du ja, lagres kladden uten filene.
Tips: Lag gjerne fakturaen som kladd først, men legg til vedleggene først når du åpner kladden igjen og skal sende den.
Hvorfor ser jeg ikke knappen Legg til vedlegg?
Leveringsmetoden er Skriv ut lokalt (PDF): da kan du ikke legge ved filer. Bytt til en annen leveringsmetode, eller skriv ut vedleggene separat.
Du lager et abonnement: vedlegg kan bare legges til på enkeltfakturaer, ikke på abonnement.
Du har ikke tilgang til å opprette fakturaer: knappen er da grå. Be en administrator om tilgang.
Hvilke filer kan jeg legge ved?
Filtyper: PDF, bilder (PNG, JPG, GIF, SVG), regneark (XLSX, XLS, ODS, CSV), TXT og XML.
Størrelse: til sammen maks 9 MB per faktura. Blir det mer, får du meldingen «Vedlegg overgår maksgrensen på 9 MB», og fakturaen kan ikke sendes før du har fjernet noe.
Tips: Har du mange sider med timelister, lønner det seg å samle dem i én PDF. Da blir det enklere for kunden, og filen blir ofte mindre.
Følger vedlegget med hvis jeg sender fakturaen på nytt?
Ja. Vedleggene lagres på fakturaen når den sendes, og blir med når du bruker Send faktura på nytt.
Les også
Når bør du kontakte oss?
Kontakt oss i chatten hvis kunden ikke har fått vedlegget, eller du ikke får lagt det til. Oppgi:
klient,
fakturanummer og leveringsmetode,
filtype og omtrentlig størrelse på vedlegget,
eksakt feilmelding, gjerne med skjermbilde.

