Gå til hovedinnhold

Hvordan oppretter jeg en ny kunde i Catacloud?

Slik legger du inn en ny kunde – med navn, org.nr., adresse og hvordan kunden skal få fakturaen.

Skrevet av Florence C.L.H. Kröger-Smedmann

Skal du fakturere en ny kunde? Slik legger du inn kunden i Catacloud – med navn, adresse og hvordan kunden skal få fakturaen.

1. Åpne skjemaet for ny kunde

  1. Gå til Kunder.

  2. Klikk Ny kunde øverst til venstre.

Tips: Du kan også klikke Ny kunde under Hurtighandlinger på Oversikt.

2. Fyll ut fanen Generelt

  • Type: velg Bedrift eller Privatperson.

  • Navn: skriv foretaksnavnet eller organisasjonsnummeret. Klikk forstørrelsesglasset for å søke i Brønnøysundregistrene, eller velg navnet du skrev inn.

  • Org.nr.: organisasjonsnummeret til bedriften.

  • Land, E-post og Telefon: fyll ut det du har.

Kundenr. fylles ut automatisk med neste ledige nummer. Felt merket med stjerne må fylles ut.

3. Legg inn adresse

  1. Velg fanen Adresse.

  2. Fyll ut Besøksadresse.

  3. Huk av for Samme som besøksadresse hvis postadressen er den samme, ellers fyll ut Postadresse.

Merk: Kunden må ha adresse før du kan sende faktura – uansett leveringsmetode, også EHF. Mangler adressen, får du feilmelding når du fakturerer.

4. Velg hvordan kunden skal få fakturaen

Velg fanen Fakturering:

  • Valuta og Språk på fakturaen.

  • Forfallsdager: standard er 14 dager.

  • Lev. metode: for eksempel Send som e-post.

  • Faktura e-post: adressen fakturaen skal sendes til. Lar du feltet stå tomt, går fakturaen til kundens vanlige e-post.

5. Lagre kunden

Klikk Opprett kunde. Du får meldingen «Kunde opprettet», og kunden ligger i listen under Kunder → Alle kunder.

Merk: Bankkontoer og kontaktpersoner kan du legge til nå under Bankkontoer og Personer, eller senere ved å redigere kunden.

Les også

Når bør du kontakte oss?

Kontakt oss i chatten hvis du ikke får lagret kunden. Oppgi:

  • klient,

  • kundens navn og org.nr.,

  • eksakt feilmelding.

Svarte dette på spørsmålet?