Bankintegrasjon via Aritma lar Catacloud hente transaksjoner og sende betalinger direkte fra regnskapssystemet. Oppsettet gjøres i Catacloud, men krever at banken godkjenner avtalen – det tar normalt 1–3 virkedager.
Slik aktiverer du bankintegrasjon
Gå til Administrasjon → Bank og klikk på bryteren under Bankintegrasjon. Dialogen «Aktivering av bankintegrasjon» åpnes.
Velg Aritma og klikk Sett opp integrasjon. Catacloud sender automatisk en registrering til Aritma – du trenger ikke gjøre noe mer hos Aritma på dette stadiet. Får du en feilmelding her, se seksjonen «Feilmelding ved aktivering» lenger ned.
Du blir normalt videresendt til bankens nettside for å bestille avtalen. Banken kan spørre om:
Hvilket økonomisystem som skal benyttes (svar: Catacloud / Aritma)
Hvilke tjenester som skal settes opp (kontoinformasjon og / eller betalinger)
Om det finnes en eksisterende avtale som skal flyttes, brukes parallelt, eller om dette er helt ny avtale
Om betalinger skal godkjennes fra regnskapssystemet, og antall godkjennere
Ønsket startdato for avtalen
Vent på aktivering. Banken behandler bestillingen normalt innen 1–3 virkedager. Catacloud viser statusen «Venter på godkjenning fra leverandør» i mellomtiden. Når banken godkjenner, oppdateres statusen automatisk til «Aktiv» – du trenger ikke gjøre noe mer.
Merk: Ikke avslutt en eksisterende bankintegrasjon før den nye er fullt fungerende. Du kan ha to integrasjoner aktive parallelt i en overgangsperiode, men én og samme bankkonto kan kun være koblet til ett system om gangen.
Feilmelding ved aktivering
«OrganizationNumber already registered» eller «Denne klienten eksisterer allerede»
Selskapet er allerede registrert hos Aritma – typisk fordi dere tidligere har brukt et annet regnskapssystem med Aritma-integrasjon. Du har to alternativer:
Alternativ A – Flytte avtalen til Catacloud
Velg dette hvis dere skal bruke Catacloud som nytt system og vil flytte kontiene over fra det forrige.
Ta kontakt med oss og oppgi organisasjonsnummer og hvilket system dere kom fra.
Avtal med oss når avtalen skal flyttes – ikke si opp avtalen i det gamle systemet før vi bekrefter at flyttingen er gjennomført.
Vi sender forespørsel til Aritma om å flytte avtalen på avtalt tidspunkt. Transaksjonshistorikken følger med, så du får ingen hull i dataene.
Nye kontoer legges til i bankavtalen av en person med fullmakt eller via bankens kunderådgiver.
Alternativ B – Beholde begge integrasjoner parallelt
Velg dette hvis dere skal kjøre to systemer side om side. Husk at hver enkelt bankkonto kun kan kobles til ett av systemene.
Ta kontakt med oss og forklar at dere vil beholde begge, og hvilke kontoer som skal ligge i hvilket system.
Vi koordinerer med Aritma slik at begge integrasjoner er aktive med riktig kontotilknytning.
Uansett alternativ må du kontakte oss – dette løses ikke direkte i Catacloud.
Legge til nye bankkontoer i etterkant
Har dere opprettet nye bankkontoer etter at integrasjonen var satt opp?
Verifiser at kontoen er inkludert i bankavtalen (sjekk med banken).
Gi oss beskjed, så følger vi opp med Aritma for aktivering.
OCR-oppsett (KID-innbetaling)
Noen banker spør etter OCR-informasjon under oppsettet. Bruk disse verdiene for Catacloud:
Antall siffer i KID: 16
Modulus: 10
Datamottaker / kundeenhets-ID: 00227283
Sende betalinger fra Catacloud (remittering)
Skal dere sende betalinger fra Catacloud, må det settes opp en Aritma-bruker for godkjenning:
Aritma oppretter en bruker for deg.
Du mottar e-post med lenke for å opprette passord.
Du signerer oppsettet via Aritma sitt signeringssystem.
Tofaktorautentisering (2FA) settes opp.
Siste frist for betalinger som skal nå alle banker ved lønnskjøring: kl. 14:30.
Flere godkjennere: Ta kontakt med oss og oppgi navn og e-postadresse på alle som skal godkjenne, så setter vi opp dette med Aritma. Merk at Aritma støtter kun én e-postadresse per bruker – er noen allerede registrert i Aritma fra før, gi oss beskjed.
Når bør du kontakte oss?
Du får feilmeldingen «OrganizationNumber already registered» eller «Denne klienten eksisterer allerede».
Statusen ikke har endret seg til «Aktiv» etter 3 virkedager.
Du skal legge til nye bankkontoer etter at integrasjonen er satt opp.
Du trenger å sette opp betalingsgodkjenning eller flere godkjennere.
Oppgi gjerne: organisasjonsnummer, banknavn og hvilken status eller feilmelding du ser i Catacloud.