Aritma er en bankintegrasjon basert på filoverføring. Du slår den på i Catacloud og kobler bankkontoene, og deretter bestiller du avtalen i nettbanken. Banken behandler bestillingen normalt innen 1–3 virkedager. Usikker på om Aritma eller ZTL passer best? Se ZTL eller Aritma – hvilken bankintegrasjon bør du velge?
Før du starter
Alle bankkontoer har kontonummer og BIC/SWIFT. Catacloud sjekker alle bankkontoene på klienten før integrasjonen kan slås på. Se Feilmelding om manglende BIC/Swift ved aktivering av bankintegrasjon.
Riktige tilganger. For å slå på integrasjonen trenger du Skru på betalt funksjonalitet, og for å koble kontoene Opprette og oppdatere bankkontoer, begge under Administrasjon. Se Hvilke tilganger trengs for å sette opp bankintegrasjon?
Noen med fullmakt over bankkontoene må signere avtalen i nettbanken (steg 4).
Slik setter du opp Aritma
Steg 1 – Slå på bankintegrasjon
Gå til Administrasjon → Modul-innstillinger → Bank. Under Bankintegrasjon klikker du på bryteren. Dialogen «Aktivering av bankintegrasjon» åpnes. Under Velg integrasjon ser du de to leverandørene, og prisen vises nederst under Pris bankintegrasjon.
Steg 2 – Velg Aritma
Klikk Sett opp integrasjon på Aritma-kortet. Bryteren viser da Aktiv, og det står Levert av ARITMA over den.
Står det i stedet Manglende steg for å fullføre bank-integrasjon, klikker du Fortsett oppsett og fullfører stegene. Klikk deretter Oppfrisk status.
Steg 3 – Koble bankkontoene
Under Bankkontoer klikker du Valg → Sett opp integrasjon på hver konto som skal være med. Tilkoblede kontoer får etiketten Tilkoblet.
Catacloud henter transaksjoner fra starten av måneden kontoen kobles. Tidligere måneder avstemmer du med bankfil eller PDF, se Importere banktransaksjoner fra fil (CSV, Excel eller TXT).
Steg 4 – Bestill avtalen i nettbanken
Når kontoene er koblet, vises en tabell under Bankintegrasjon med én rad per bank. Klikk på pilen › til høyre på raden. Da åpnes en veiledning fra Aritma for akkurat din bank, med lenke til det som skal signeres eller bestilles i nettbanken.
Den som signerer avtalen, må ha fullmakt over bankkontoene. Enkelte banker spør etter OCR-informasjon (KID) under bestillingen – bruk verdiene som står i veiledningen.
Steg 5 – Gi Aritma beskjed, og vent på at statusen blir Aktiv
Banken behandler bestillingen normalt innen 1–3 virkedager. Banken gir ikke Aritma beskjed automatisk når avtalen er på plass, så kontakt Aritma når avtalen er signert i nettbanken. Oppgi organisasjonsnummer, banknavn og kontonummer.
Når Aritma har registrert kontoene, endres statusen i tabellen til Aktiv av seg selv – du trenger ikke gjøre noe mer i Catacloud. Til da kan det stå From Aritma: Bank account is not found under kontoen i Bank → Bankkontoer, se Feilmeldinger ved oppsett av Aritma – hva de betyr og hva du gjør.
Statusene i tabellen over banktjenester
Aktiv – banken er klar, og transaksjoner og betalinger går via Aritma.
Venter på signering – avtalen er ikke signert i nettbanken ennå. Klikk › på raden og følg veiledningen.
Venter på godkjenning fra bank – banken behandler bestillingen.
Venter på godkjenning fra leverandør – Aritma behandler bestillingen.
Deaktivert – tjenesten er ikke aktiv for denne banken. Klikk › for veiledningen, eller kontakt oss hvis du er usikker.
Ukjent status – ta kontakt med oss.
Pilen › vises på alle rader som ikke er Aktiv.
Når integrasjonen er aktiv
Betalinger: Hver som skal godkjenne betalinger, trenger en egen Aritma-bruker. Se Opprette Aritma-bruker for å godkjenne betalinger.
Ny bankkonto senere: Koble den med Valg → Sett opp integrasjon. Kontoen må også være med i bankavtalen, og Aritma må få beskjed om den nye kontoen – banken sier ikke fra automatisk.
Koble fra eller slå av: se Koble fra en bankkonto eller slå av Aritma.
Feilmeldinger
Feilmeldinger under oppsett og ved godkjenning: Feilmeldinger ved oppsett av Aritma – hva de betyr og hva du gjør
Selskapet er allerede registrert hos Aritma fra et annet system: Selskapet er allerede registrert hos Aritma – hva gjør jeg?
Når bør du kontakte oss?
Statusen står fortsatt ikke som Aktiv etter 3 virkedager.
Bryteren viser Feilet, eller du får en feilmelding du ikke finner løsning på.
Dere skal flytte en eksisterende Aritma-avtale fra et annet regnskapssystem.
Oppgi gjerne: organisasjonsnummer, banknavn og hvilken status eller feilmelding du ser i Catacloud.