Catacloud tilbyr to bankintegrasjoner: ZTL og Aritma. Begge lar deg hente banktransaksjoner og sende betalinger direkte fra Catacloud, men de fungerer på hver sin måte og passer til litt forskjellige behov. Her er forskjellene, slik at du kan velge riktig.
Begge aktiveres samme sted: Administrasjon → Modul-innstillinger → Bank, under Bankintegrasjon. I dialogen «Aktivering av bankintegrasjon» velger du mellom de to leverandørkortene.
Kort fortalt
| ZTL | Aritma |
Teknologi | Åpen bankstandard (open banking) | Filoverføring |
Oppsett | Signer avtale digitalt + godkjenn samtykke med BankID | Slå på i Catacloud, koble kontoene, og bestill avtalen i banken etter Aritmas veiledning |
Aktiveringstid | Som regel aktiv med en gang | Normalt 1–3 virkedager (banken behandler bestillingen) |
Godkjenning av betalinger | BankID | Egen Aritma-bruker med SMS-kode, og BankID første gang og hver 90. dag |
Utenlandsbetalinger | Valutakurs i sanntid, ingen ekstra utenlandsgebyr | Bankens kurs og gebyr – kursen er først kjent etter at betalingen er gjennomført |
Endre en betaling som er sendt | Kan ikke endres – må avbrytes og legges inn på nytt | Kan ikke avbrytes i Catacloud – må kanselleres i banken |
Banksamtykke | Ja – begrenset varighet, må fornyes | Nei – ingen samtykker å fornye |
Bankdekning | I hovedsak norske banker | Norske banker |
Sjekke støttede banker | «Støttede banker»-knapp i appen | Aritmas oversikt på aritma.com |
Når passer ZTL?
ZTL bruker åpen bankstandard (open banking). Velg ZTL hvis du vil ha det raskeste og enkleste oppsettet:
Banken din støttes av ZTL.
Du vil komme i gang med en gang, uten å vente på behandling i banken.
Dere betaler mye til utlandet og vil ha full oversikt over valutakurs og kostnader (se «Utenlandsbetalinger og valutakurs» under).
Dere er komfortable med å godkjenne både oppsett og betalinger med BankID.
Slik fungerer det: Signaturberettiget i selskapet signerer en avtale med ZTL digitalt (e-post med emnet «Velkommen til ZTL»), og du godkjenner et banksamtykke med BankID. Da er integrasjonen som regel aktiv med en gang, og Catacloud begynner å hente transaksjoner og saldo automatisk.
Se hele fremgangsmåten: Sette opp bankintegrasjon via ZTL.
Når passer Aritma?
Aritma bruker filoverføring og krever en egen avtale med banken. Velg Aritma hvis:
Banken din ikke støttes av ZTL, men finnes i Aritmas oversikt.
Dere allerede har en Aritma-avtale fra et tidligere regnskapssystem som kan flyttes over.
Dere vil at innbetalinger med KID skal komme inn automatisk fra banken.
Slik fungerer det: Du slår på Aritma i Catacloud – bryteren viser «Aktiv» med en gang – og kobler hver bankkonto med Valg → Sett opp integrasjon. Deretter dukker det opp en tabell over banktjenester med én rad per bank. Pilen › på raden åpner en veiledning fra Aritma som viser hva som må signeres eller bestilles i nettbanken. Den som signerer, må ha fullmakt over bankkontoene. Banken behandler bestillingen normalt innen 1–3 virkedager, og statusen i tabellen endres til «Aktiv» av seg selv.
Se hele fremgangsmåten: Sette opp bankintegrasjon via Aritma.
Får du en feilmelding underveis, se Feilmeldinger ved oppsett av Aritma – hva de betyr og hva du gjør.
Oppsett og aktiveringstid
Den største praktiske forskjellen er hvor raskt dere er i gang:
ZTL: Aktiv som regel med en gang etter at avtalen er signert og samtykket er godkjent med BankID. Velg en startdato den 1. i en måned, slik at den første bankavstemmingen dekker hele måneden.
Aritma: Krever at banken setter opp tjenesten. Regn med 1–3 virkedager. Catacloud henter transaksjoner fra starten av måneden kontoen kobles. Enkelte banker spør etter OCR-informasjon (KID) under oppsettet – bruk verdiene som står i Aritma-guiden.
Måneder før integrasjonen startet, avstemmer du med bankfil eller PDF via bilagsmottaket. Se Importere banktransaksjoner fra fil (CSV, Excel eller TXT).
Betalinger og godkjenning
Begge integrasjonene kan sende betalinger fra Catacloud (remittering), men de godkjennes ulikt:
ZTL: Betalinger godkjennes med BankID, etter bankens regler for antall godkjennere.
Aritma: Hver som skal godkjenne, trenger en egen Aritma-bruker. Den oppretter du selv: første gang du klikker Bekreft betaling, åpnes dialogen «Opprett bruker for godkjenning», og du får en e-post for å lage passord. Du godkjenner med kode på SMS, og må bekrefte med BankID første gang og hver 90. dag. Antall godkjennere bestemmes i bankavtalen. Siste frist for betalinger som skal nå alle banker ved lønnskjøring er kl. 14:30.
Utenlandsbetalinger og valutakurs
For selskap som betaler mye til utlandet, er dette ofte den viktigste forskjellen mellom de to integrasjonene:
ZTL: Du ser den faktiske valutakursen i sanntid idet betalingen sendes, og ZTL legger ikke på bankens ekstra utenlandsgebyr eller skjulte valutapåslag. Fordi kursen er kjent på betalingstidspunktet, har du full oversikt over hva betalingen koster og hvilken valutagevinst (agio) eller -tap (disagio) den gir.
Aritma / vanlig bankvei: Banken fastsetter valutakursen først når betalingen faktisk er gjennomført, og legger normalt på både et gebyr og et valutapåslag. Du ser derfor ikke den endelige kursen på forhånd, og har mindre kontroll på hvor mye du taper eller tjener i agio/disagio.
For selskap med mange utenlandsbetalinger gjør dette som regel ZTL til det rimeligste og mest forutsigbare valget.
Merk: Selve bokføringen av valuta er lik uansett integrasjon – Catacloud henter referansekurs fra ECB på fakturadatoen og bokfører agio/disagio automatisk.
Lurer leverandøren på hvorfor det står ZTL på betalingen, eller har de fått trukket et gebyr?
Se Utenlandsbetaling via ZTL – hvorfor står ZTL på betalingen, og hvem betaler gebyret?.
Andre forskjeller å være klar over
Kan jeg rette en betaling etter at den er sendt? Med ZTL kan du ikke endre en betaling som allerede er sendt – du må avbryte den og legge den inn på nytt. Med Aritma kan en sendt betaling ikke avbrytes fra Catacloud – det må gjøres i banken. Dobbeltsjekk derfor beløp og kontonummer før du godkjenner.
Se hvor betalingen er. Med ZTL oppdateres status på betalinger og saldo fortløpende, så du ser raskt om en betaling har gått gjennom. Med Aritma hentes og sendes informasjon i faste omganger, så statusen oppdateres litt sjeldnere.
Banken kan sette en daglig grense (gjelder ZTL). Noen banker begrenser hvor mange ganger i døgnet Catacloud kan hente kontoinformasjon automatisk uten at du er logget inn. Blir grensen nådd, stopper hentingen midlertidig og starter av seg selv neste dag. Dette gjelder ikke Aritma.
Banksamtykke og vedlikehold
ZTL: Fordi ZTL bruker open banking, finnes det et banksamtykke som har begrenset varighet og må fornyes når det går ut. Banken kan også trekke tilbake et samtykke uten varsel – det er den vanligste årsaken til manglende transaksjoner på ZTL. Banken kan i tillegg sette en daglig grense for automatisk henting. Dette følger av PSD2 – EUs betalingstjenestedirektiv, som også gjelder i Norge og er regelverket som lar tredjeparter som ZTL koble seg til banken din når du har gitt samtykke.
Aritma: Ingen samtykker å fornye. Men transaksjoner kan mangle hvis bankavtalen er endret, en ny konto ikke er lagt til i avtalen, eller det er en teknisk feil hos Aritma/banken.
Se: Banksamtykke: opprette, slette og fornye og Mangler banktransaksjoner – hva gjør jeg? for detaljer.
Må jeg fornye samtykke med Aritma?
Nei. Aritma er filbasert og har ikke noe banksamtykke som utløper. Bankavtalen settes opp én gang, og når statusen er «Aktiv», trenger du ikke fornye noe med jevne mellomrom. Det er bare ZTL (open banking) som har et BankID-samtykke med begrenset varighet som må fornyes.
Det du må gjøre med en aktiv Aritma-avtale i etterkant, ordner du selv i Catacloud:
Ny bankkonto: Koble den med Valg → Sett opp integrasjon. Kontoen må også være med i bankavtalen.
Flere som godkjenner betalinger: Hver ny godkjenner oppretter sin egen Aritma-bruker første gang de klikker Bekreft betaling.
BankID hver 90. dag for den som godkjenner betalinger.
Hvilke banker støttes?
ZTL dekker i hovedsak norske banker. Du kan sjekke banken din direkte i appen: gå til Administrasjon → Modul-innstillinger → Bank, åpne dialogen under Bankintegrasjon og klikk Støttede banker på ZTL-kortet.
Aritma kobler seg til norske banker via filoverføring. Aritma-kortet har ingen «Støttede banker»-knapp i appen – bruk Aritmas egen oversikt. Har dere bank utenfor Norge, ta kontakt med oss.
Se den samlede oversikten: Hvilke banker støtter Catacloud?
Kan vi bytte, eller ha begge?
Ja. Dere kan ha to integrasjoner aktive parallelt i en overgangsperiode – men én og samme bankkonto kan kun være koblet til ett system om gangen.
Viktig: Ikke avslutt en eksisterende bankintegrasjon før den nye er fullt fungerende. Skal en eksisterende Aritma-avtale flyttes til Catacloud, må dette koordineres med oss – ikke si opp avtalen i det gamle systemet før vi har bekreftet at flyttingen er gjennomført.
Er du usikker?
Er du i tvil om hvilken integrasjon som passer dere best, ta kontakt med oss – så hjelper vi deg å velge ut fra bank, land og hvor raskt dere trenger å være i gang.
Når bør du kontakte oss?
Banken din står ikke på listen for noen av integrasjonene.
Du er usikker på hvilken av de to som passer dere best.
Dere skal flytte en eksisterende Aritma-avtale, eller ha begge integrasjoner aktive samtidig.
Du får en feilmelding under oppsettet.
Oppgi gjerne: organisasjonsnummer, banknavn og hvilken status eller feilmelding du ser i Catacloud.